Assistant(E) Service - Bouguenais, France - Aprolis

Aprolis

Entreprise vérifiée

Bouguenais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) Service.

Vous serez en charge de:
**1)** **Gestion des contrats / suivi des parcs**:
Rédaction des différents contrats et avenants suivant propositions des RIS aux clients. Création et suppression dans les systèmes.

Intégration et Suivi des Politiques de maintenance (intégration/suppression).

Transferts des matériels si nécessaire.

Fermeture des contrats en fonction des informations des techniciens, des RIS ou des courriers clients.

Gestion des contrats Service et s'assurer de leur bonne facturation.

Suivi et mise à jour des parcs : suivi des heures supplémentaires et leurs provisions, horamètres, facturation, reporting et gestion des matériels.

**2)** **Gestion du recouvrement**:
Gestion des créances impayées et mise à jour des informations sur les créances dans IAS.

Relances téléphoniques/ par mail des clients sur des créances impayées. Récupération des éléments nécessaires pour le paiement d'une facture impayée (devis, OM, bon de commande).

Relation en permanence avec les comptabilités clients : paiement / lettrages / conditions de règlement.

Mise à jour des fiches clients si nécessaire avec le service Fichier Clients

Effectuer les avoirs le cas échéant.

Rédaction des rapports de litige envoyés aux RIS et assurer leur suivi.

Rédaction et envoi par courrier des mandats AGIR.

**3)** **Gestion des offres commerciales de la Zone Service**:
Rédaction, suivi et gestion des offres.

**4)** **Gestion administrative**:
Gestion des Plans de Prévention : rédaction, diffusion, gestion et archivage.

Diffusion du courrier et des factures.

Traitement et gestion des commandes des fournitures de bureau et des notes de frais des techniciens de la Zone.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail