Gestionnaire Administratif - Roissy-en-France - CHRONOPOST

CHRONOPOST

Entreprise vérifiée

Roissy-en-France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date

- Contrat
- CDI
- Localisation
- Ile-de-France (95)
- ROISSY-EN-FRANCE
- Statut
- Agent de maîtrise

**Missions principales**:
**Missions**:
F/H - Rattaché à la Responsable Gestion Administrative, vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH du Hub de Roissy composé de 300 collaborateurs.
Vous aurez en charge la gestion de 150 collaborateurs et serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs du Hub et des différents prestataires externes (agences d'intérims).

A ce titre, vos principales missions sont:
I/ Gestion des RH:

- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
- Vous gérez les demandes de recrutement et leur suivi pour la population Ouvrier/Employé
- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH
- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité)
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim
- Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation
- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du Directeur du Hub

II/ Communication:

- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Vous diffusez de l'information en interne

III/ Gestion de fonctionnement:

- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature
- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour
- Vous validez les factures intérims en conformité avec les contrats établis sur Pixid

IV/ Secrétariat:

- Vous préparez et organisez les réunions (envoi des convocations/invitations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Vous concevez et mettez en forme des présentations, courriers, rapports, notes
- Vous procédez à l'archivage, au classement des documents.
- Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives_

**Profil recherché**:
F/H, vous avez de l'expérience dans l'assistanat RH et aimez travailler en équipe. Vous avez des capacités d'organisation et de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux, organisé, et discret.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.