Assistant Technique - Varennes-le-Grand, France - ADMR VARENNES LE GRAND

Description

**L'association ADMR de VARENNES LE GRAND- Service à la personne, dont le siège est basé à Chalon Sur Saône recrute un(e) assistant(e)(H/F) technique à temps partiel dans le cadre d'un Contrat à durée Indéterminée.**

**Mission principale**:
L'assistant (e) technique réalise des activités administratives au sein d'une association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes. L'assistant(e) technique **élabore et gère les plannings du personnel d'aide à domicile **en collaboration avec le ou la responsable de l'association.

**Activités Principales**:
1- Gestion de la vie associative:

- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Rédiger et saisir différents documents,
- Réaliser le classement des documents administratifs et/ou relatifs au fonctionnement de l'association et gérer les archives,

2- Gestion du personnel:

- Recueillir, gérer, transmettre et saisir les informations relatives au planning,
- Assurer le classement et ranger les dossiers individuels du personnel,
- Gérer les informations utiles aux contrats de travail, arrêts maladie
- Diffuser les bulletins de salaire, les attestations diverses.

3- Gestion de l'action sociale:

- Participer à la gestion des dossiers et des interventions (réclamations, échéanciers, prises en charge, modification de la situation des bénéficiaires ),
- Assurer le classement et le rangement des dossiers des bénéficiaires,
- Centraliser les demandes de renseignements,
- Effectuer le traitement des justificatifs.

4- Gestion financière:

- Réaliser des tâches comptables simples telles que la saisie informatique et comptable, la diffusion et le suivi des factures et des paiements, le pointage et la vérification des recouvrements.

**Profil recherché**:

- Expérience souhaitée dans un poste d'assistant administratif
- Bac +2 souhaité
- Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation sont des atouts pour ce poste
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Maîtrise informatique (World, Excel)
- Notions de compatibilité

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Travail à temps partiel 130h/mois
- Rémunération : selon Convention Collective de Branche

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023