Ph3548 Assistant-e en Gestion Financière Et - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

L'assistant.e en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité de la responsable de département patrimoine, la gestion financière, budgétaire et comptable d'opérations pluriannuelles de la direction générale déléguée du Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention Sécurité (DGD PILEPS). Leur suivi et analyse nécessitent une maîtrise de la gestion pluriannuelle, de la mise en œuvre des concepts de gestion issus de la GBCP, une très grande rigueur en terme de qualité d'information et de respect des échéances. Ceci implique également une connaissance affirmée en matière de suivi des marchés publics et de gestion budgétaire afin d'assurer un soutien à la DGD PILEPS.

PRESENTATION

Issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l'Institut de physique du globe de Paris, Université de Paris propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.

Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu'employeur responsable, elle s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

 Conseiller les interlocuteurs et assurer une aide à la préparation budgétaire ainsi qu'un soutien au pilotage infra et pluriannuel des services dont il a la charge ;
 Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commande de vente, en cas d'absence du gestionnaire en charge de ce portefeuille ;
 Participer aux réunions PPI et produire le compte-rendu puis mettre à jour les programmes de financement en lien avec le pôle du pilotage budgétaire (reports, reprogrammations, reventilations )
 Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture ;
 Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier, comptabilité clients ) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes) ;
 Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires et/ou responsables : états budgétaires, états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer), états des recettes ;
 Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment les travaux immobiliers, les opérations de clôture, participation à la mise en place des nouveaux outils de gestion (SIFACWEB, groupe acheteurs) ;
 PPP : Vérifier la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions du contrat) ; saisir les engagements et les services faits correspondants en cas d'absence du gestionnaire en charge de ce portefeuille.

Activités associées
 Faire appliquer les procédures comptables et financières ;
 Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
 Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercic