Assistant(E) RH, Finances, Juridique Cdd 12 Mois - Paris, France - Biogen

Biogen

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Assiste les équipes, planifie et coordonne les activités de son département/de sa BU tant sur des aspects administratifs que logistiques ou budgétaires. Facilite la collaboration, la communication et la coordination opérationnelle des projets internes et externes avec l'ensemble des collaborateurs du département/de sa BU. Est le point de contact du département en cas de visite des fonctions du global et de l'Europe.
- Coordination de l'activité de l'équipe du Département : Gestion des agendas, des déplacements et des notes de frais des Directeurs, organisation des réunions/évènements internes & externes (Location de salles, hébergement, déplacements, etc)
- Gestion des projets et achats du Département : Gestion des appels d'offres, des bons de commandes, et des contrats (élaboration, mise en signature et archivage dans Determine), suivi des délivrables et des factures, clôture des bons de commande
- Coordination et gestion du suivi budgétaire avec chaque membre de l'équipe et de la Finance
- Support de l'équipe dans le suivi et la compréhension des procédures
- Être le garant du respect des process et des circuits de validation
- Gestion de l'archivage des documents du Département
- Point de contact des équipes Europe & Global en cas de visite

**Qualifications**:

- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à faire face au stress
- Sens du service
- Très bonne organisation de travail : Anticipation, planification et suivi des activités
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Sens de la confidentialité
- Forte orientation clients et capacité à proposer des solutions adaptées
- Expérience d'au moins 5 ans dans la fonction
- Maitrise des logiciels de référence : Pack Office, Teams,
- Anglais courant
- Expérience d'assistante dans le domaine juridique souhaitée mais non exigée.