Assistant de gestion RH F/H - Lyon, France - GRAND LYON HABITAT

Description

Assistant de gestion RH F/HVos MISSIONSNotre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F/H - CDD 3 MOISIl/Elle assure et réalise les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au pôle Santé dans le respect des procédures et des délais.Voici les missions qui vous seront confiées :Assistance et appui administratif du pôle

• Traiter et distribuer le courrier de la Direction
• Mettre en forme la présentation des données et les courriers
• Assurer le classement et l'archivage dans les dossiers salariés
• Saisir et enregistrer les données dans différents tableaux de bord et logiciels spécifiques à l'activité (eTemptation...) et élaborer des statistiques
• Etablir les avenants aux contrats de travail liés au temps de travail
• Relancer les acteurs internes et externes pour le suivi des engagements

Interlocuteur privilégié gestion du temps

• Gérer et suivre au quotidien l'absentéisme, les anomalies de badgeage, les heures supplémentaires, les congés (recueillir, contrôler et saisir l'information et les documents)
• Assurer une permanence téléphonique quotidienne auprès des collaborateurs de l'entreprise (informer, orienter et renseigner les interlocuteurs)

Suivi des dossiers santé

• Suivre les visites médicales et les avis afférents (planification, convocation), échanger avec la médecine du travail
• Gérer les déclarations des accidents du travail
• Alerter et relayer les services internes

Vos COMPETENCES

• Niveau de formation Bac à Bac +2 ou expérience similaire de 2 à 3 ans
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute et à travailler en équipe
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Capacité à travailler dans l'urgence
• Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

CONDITIONS D'EMPLOI

• Rémunération selon le profil
• 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
• Carte déjeuner
• Possibilités de télétravail
• Mutuelle et prévoyance
• Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
• Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.À propos de la sociétéGrandLyon Habitat est un OPH (Office Public de l'Habitat) qui gère près de logements sur les 59 communes de la Métropole de Lyon. GrandLyon Habitat est un constructeur et un gestionnaire responsable, précurseur dans le développement durable. GrandLyon Habitat c'est 6 agences territoriales, un service d'intervention d'urgence, un centre de relations clients intégré, 600 collaborateurs qui agissent au quotidien pour offrir aux publics modestes un habitat abordable, durable et un accompagnement de proximité.TAILLE DE LA SOCIÉTÉ500 à 999 salariés
SECTEURImmobilierDATE DE CRÉATION1920SITE WEB