Gestionnaire Adv - Rouen, France - Abylsen

Abylsen

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire ADV (Rouen) H/F en CDI**

**Abylsen, le meilleur des deux mondes : l'agilité de la start-up et la stabilité d'un grand groupe **

ABYLSEN est un groupe de conseil en ingénierie international riche de 2400 collaborateurs et représentant 124M€ de chiffre d'affaires en 2020. Créé par plusieurs entrepreneurs en 2005, le groupe est né d'une ambition commune de développement à la maille des grandes régions européennes et est désormais implanté sur 25 localisations réparties sur 5 pays (France, Suisse, Luxembourg, Belgique, Italie).

Multi-spécialiste, nous intervenons sur 8 principaux secteurs d'activités (Automobile, Aéronautique, Ferroviaire, Industrie lourde, Energie, IT/Télécom, Lifesciences, Banque/Finance) et apportons nos expertises & compétences à l'ensemble de nos clients sur leurs projets d'innovation, de R&D et de performance opérationnelle.

Créateur de solutions ingénieuses, nos collaborateurs consultants issus des métiers de l'Ingénierie, de l'IT & des Lifesciences apportent et développent au quotidien leurs compétences et leur savoir-faire sur des projets aussi diversifiés qu'enrichissants

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes Clients F/H basé(e) à Rouen pour nos agences de Rennes et Rouen.

Quel est le challenge ?

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.

Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.

Vous aurez les responsabilités suivantes:

- Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants
- Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires
- Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation
- Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception)
- Déclencher la facturation
- Relancer les impayés et suivre les paiements
- Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois)
- Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire)
- Collecter des informations nécessaires au lancement des projets au niveau commercial.
- Suivre les bons de commande et les encours.
- Suivre les temps et les frais. Analyse du caractère refacturable ou non.
- Analyse des marges commerciales.

Pourquoi pas vous ?

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en comptabilité, DECF/DCG, vous avez une première expérience significative d'au moins 1 an (alternance acceptée) en comptabilité clients/administration des ventes vous permettant de traiter votre portefeuille en autonomie. Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d'un sens aigu de la relation client.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à tenir vos objectifs sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une forte capacité d'adaptation.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et en pleine croissance ?

Rejoignez l'équipe ADV
- Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an

Programmation:

- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail