Assistant de direction SEM et SPL H/F – - Poitiers, France - LA SEP

Description

Société

Le capital deLa Sep vient d'être augmenté afin de donner les moyens à la société de menerdes opérations sur fonds propres dans le cadre de projets s'inscrivant dans lesaxes stratégiques d'intervention mentionnés précédemment.

La Sep etPoitou Aménagement souhaitent intégrer au sein de son équipe un.e Direction

Mission

Au sein du pôle de direction :

· Organiser
l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du pôle direction

· Gestion et
encadrement de l'accueil général et tâches y afférent

· Saisir ou rédiger
les documents

· Organiser et
traiter le classement

· Organiser les
déplacements

· Assurer la
communication :

o Mise
à jour du site interne

o Communication
sur les réseaux sociaux : linkedin...

· Assurer la mise
en place d'une documentation

· Préparation avec
la direction générale des instances (conseil d'administration, assemblée
générale, comité d'engagement, comité de direction et tous comités liés au
contrôle analogue...) : préparation des dossiers / convocation / organisation
complète / rédaction des PV et formalités liées / communication interne et
externe...

· Suivi des
plannings et rétroplanning de l'ensemble des obligations de la vie des sociétés

· Interlocuteur et
suivi des besoins en interne :

o Référent
informatique en lien avec les prestataires de La Sep,

o Référent
pour les commandes en lien avec les besoins de La Sep (papeterie, fourniture,
mobilier, )

Profil

Formation et expérience:

· Bac+2 (BTS,
DUT...) en assistanat de direction, assistanat de gestion.

Profil expérimenté, de 2 à 5 ans.

Compétences requises:

· Compétence en
gestion administrative

· Capacité
rédactionnelle et capacité de vulgarisation de l'information

· Capacités
d'organisation et de gestion du temps de travail

· Maîtrise des
outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ...)

· Dynamisme et
capacité à prendre des responsabilités

· Capacités
d'initiative, d'anticipation et d'adaptation

· Qualités
d'expression écrite et orale

Savoir être:

· Rigueur et sens
de l'organisation

· Aisance relationnelle

· Force de
proposition, esprit d'initiatives, dynamisme

· Adaptabilité

· Sens de
l'observation

· Esprit d'équipe

· Discrétion et
confidentialité