Assistant Manager - Lyon, France - Réseau Canope

Réseau Canope

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**:
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l'ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

**Missions**:
Vous assurez le secrétariat et l'assistance administrative auprès de la Direction territoriale Auvergne Rhône-Alpes. Par vos activités, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités. Vous menez notamment une assistance en matière de gestion des ressources humaines.

**Activités**:
Vous assurez le secrétariat (courrier postal et électronique, accueil et orientation des interlocuteurs) et vous intervenez en appui administratif et logistique auprès de la Direction territoriale. Vous gérez les agendas et les plannings. Vous effectuez un suivi et un contrôle des échéances.

Vous assurez une assistance en matière de gestion des ressources humaines en collaboration avec le service RH (traitement et suivi de dossiers, tri, classement et archivage des dossiers). Vous contribuez à l'accueil des nouveaux arrivants (installation physique et matérielle, présentation de l'établissement, remise du livret d'accueil ).

Vous recueillez, rassemblez, traitez et diffusez de l'information (rédaction de notes). Vous prenez en charge et organisez la communication interne de proximité. Vous coordonnez la circulation de l'information (relecture, vérification, diffusion, classement et archivage). Vous êtes en charge de l'instance (la Régie) de présentation et validation des projets de la Direction territoriale.

Vous assurez l'organisation, la préparation et le suivi des réunions au sein de la Direction territoriale. Vous prenez en charge les comptes-rendus des réunions.

**Conditions particulières**:
Disponibilité. Respect des règles de confidentialité.

**Profil recherché**:
**Connaissances professionnelles**:
Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l'information, classement, conservation des documents )

Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale

Connaissance en gestion des ressources humaines

Connaissance en méthodologie de conduite de projet

Connaissance de l'organisation du système éducatif

**Niveaux de qualification**:
BAC +2

**Expérience professionnelle**:
Confirmé

**Savoir-faire**:
Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins

Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées

Avoir une grande capacité rédactionnelle

Savoir s'adapter aux personnes, aux situations ; apporter une réponse personnalisée ; gérer les aléas, parer aux urgences

Savoir accueillir, prendre des messages, transmettre l'information. Prendre des notes

Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels ; savoir rendre compte

Savoir trouver, traiter et diffuser de l'information

**Savoir-être**:
**Les avantages à rejoindre Réseau Canopé**:

- Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h) ;
- Entre 45 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi ;
- Possibilité de télétravail sous réserve d'accord managérial, matériel mis à disposition.