Alternance - Assistant D'agence (H/F) - Bordeaux, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Projets Industriels, Assistance / Secrétariat
- CANÉJAN-RUE THOMAS EDISON(FRA)
- France

**Description du poste**
- Vos principales missions d'alternant (e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes:

- Participer à la réalisation des supports administratifs des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d'autorisation ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d'étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l'Agence ;
- Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
- Assurer le suivi, avec les fonctions supports, des prestataires intervenants dans l'agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l'aménagement éventuel de l'agence... ;
- Assurer un rôle d'accueil des visiteurs lors de leur venue à l'agence et participer à la prise en charge de l'ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier de l'agence (distribution et envoi);
- Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI ;
- Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
- Aider à l'organisation d'évènements internes ;
- Organiser différentes manifestations externes sur l'ensemble du périmètre de la Nouvelle Aquitaine avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre...).

Vous serez également amené à participer à toutes autres missions confiées par votre tuteur.

**Contexte et Environnement**
- Dans le cadre du développement de ses activités, l'agence Nouvelle Aquitaine de TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d'agence basée à Canéjan.
- L' alternant(e) assistant(e) d'agence est amené(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l'équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence.

**Profil recherché**
- Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l'Action Managérial, Gestion et Administration d'entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.
- Vous avez le sens de l'organisation du service et de l'esprit d'équipe.
- **Vous possédez d'excellentes capacités de communications écrite et orale**.
- Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour
- **s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.**

**Réfèrence**
- 71244BR

**Métier**
- Support/ Gestion de Projets, Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 33 - Gironde

**Type d'emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 1

**Unité de temps**
- Années

**Niveau d'expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Renouvelables France

**Branche**
- Gas Renewables And Power

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.