Executive Assistant - Paris, France - Perles Office
Description
Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion et l'administration de l'ensemble des activités quotidiennes.
Salaire 45K-50K
Prise de poste dès que possible
Avantages:
- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
- Tickets restaurants
**Gestion de projet**
- Suivez les projets transverses de l'entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l'entreprise
- Participer à la gestion des projets et des dossiers stratégiques de l'entreprise
- Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance
- Effectuer la veille informationnelle et la recherche de documentation sectorielle
- Préparer et assurer la logistique des réunions et des événements internes
- Assurer la gestion administrative des événements
**Assistanat de la Direction Générale**
- Coordination et gestion des agendas et des déplacements de la Direction Générale
- Préparer les rapports, les présentations et les comptes-rendus
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Gestion des données, fichiers et les documents confidentiels de la direction générale
- Traiter et organiser la correspondance et les documents professionnels
- Organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes
- Assurer la communication interne et externe de la Direction Générale
- Suivre et relancer les dossiers en cours et les actions à mener
- Gérer la correspondance et les mails de la Direction Générale
- Participer à la gestion administrative et financière du service de la Direction Générale
- Bac +3 minimum
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Assistante de Direction Générale
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Maitrise de l'Anglais opérationnel
- Force de proposition
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Capacité à gérer les priorités et à planifier efficacement les activités
- Forte capacité d'organisation et de coordination
- Excellentes compétences en gestion de projet
- Excellente maîtrise de la gestion de l'agenda et des déplacements
- Capacité à gérer les communications internes et externes de manière efficace
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et prise d'initiatives
Venez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise inspirante et véhiculant des valeurs fortes dans un secteur en pleine croissance.
6+ years
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