Assistant de Direction - Gennevilliers, France - Expectra

Expectra
Expectra
Entreprise vérifiée
Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h.

**Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...**

Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée.
Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement de Gennevilliers.
Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition du courrier.
Vous gérez et élaborez des documents ; Ordre du jour des Comex et Codirs et Compte rendus.
Vous êtes garant(e) de l'accueil et de la prise en charge des visiteurs.
Vous organisez et préparez les réunions et des séminaires.
Vous assurez le suivi des congés des collaborateurs du service.
Vous gérez et assurez le suivi du budget fournitures ainsi que les dépenses du service (dont émission des Demandes d'Achat).
Vous préparez, participez et effectuez le relevé de décisions du CODIR.
Vous préparez et suivez les déplacements professionnels en France et à l'étranger : mise en place des ordres de mission et note de frais associés
Vous prenez en charge différentes missions transverses au sein de la Direction et travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles (notamment avec la Direction
Marketing/Stratégie, Opérations Internationales, Affaires Internationales, Finances, Ressources Humaines ,Communication) pour l'organisation de multiples réunions transverses.

Cette mission d'une durée de 2 mois est basé à Gennevilliers. Le salaire est à négocier selon votre expérience.

**Votre profil**

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en tant qu'assistant(e) de direction. Vous maîtrisez parfaitement les outils pack office. La connaissance de SAP est un plus ainsi qu'un bon niveau d'anglais.
Force de proposition, rigueur, discrétion sont des atouts pour réussir sur cette fonction.

**Postulez-vite **

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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