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Montpellier

    Recherche secrétaire technique - Occitania, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Occitania, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Agence d'Architecture Montpelliéraine recherche une secrétaire technique avec un minimum de 5 ans d'expérience au sein d'un cabinet d'architecte de préférence ou des bureaux d'études ou d'entreprise du bâtiment.

    Profil demandé : Autonomie, parfaite organisation de son travail et beaucoup de rigueur dans toutes les tâches, sachant travailler en équipe, esprit d'anticipation et de réactivité.

    Dématérialisation, classement et archivage de divers documents,

    Orthographe et grammaire excellentes,

    Connaissance du vocabulaire professionnel dans le domaine du bâtiment, travaux publics et urbanisme.

    Bonne connaissance du code des marchés publics et de ses procédures,

    Bonnes connaissances rédactionnelles (notes de présentation et de méthodologie à rédiger) et d'une bonne maîtrise des outils de la bureautique, notamment logiciels de traitement de texte Word, de tableur Excel et de mise en page d'illustrations (Powerpoint, In design).

    Compétences :

    1/ Appel à candidatures et concours publics et privés :

  • Veille sur les plateformes
  • Analyse des appels d'offres
  • Constitution des équipes, relation avec les bureaux d'études,
  • Vérification des documents administratifs et de références des co-traitants,
  • Maîtrise des documents à fournir (DC1, DC2, DC4, AE, tableaux de répartition des honoraires et des missions...)
  • Dépôt des candidatures et/ou des offres sur les plateformes dématérialisées dédiées.

    • 2/ Comptabilité de chantier :

  • Vérification, organisation et gestion administrative des dossiers des marchés des entreprises
  • Diffusion des comptes rendus de chantier
  • Dossiers de sous-traitances, vérification des pièces administratives du dossier du sous-traitant, mise à jour et suivi des modifications éventuelles pour les marchés sous-traités
  • Vérification des situations de travaux des entreprises et établissement des certificats de paiements adressés à la Maîtrise d'Ouvrage (en marchés privés) ou déposés sur la plateforme Chorus Pro (en marchés publics)
  • Établissement, mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations et des entreprises et de tout outil permettant le suivi des activités
  • Gestion des devis, établissement des FTM (fiche travaux modificatifs) ou avenants
  • Tenue du compte CIE (compte inter-entreprises)
  • En fin de travaux OPR/Réception, établissement des procès-verbaux de réception (pour les marchés privés) ou des EXE4 EXE5 EXE6 (pour les marchés publics) avec listes de réserves et notifications aux entreprises et Maîtrise d'Ouvrage. Opérations de levées de réserves avec l'établissement des procès-verbaux de levées de réserves ou EXE8 EXE9 et notifications aux entreprises et Maîtrise d'Ouvrage.
  • Vérification et établissement des DGD entreprises (Décompte Général Définitif)
  • Suivi des réserves GPA et mise à jour du tableau de suivi des réserves GPA
  • Suivi administratif des expertises (déclarations de sinistres dans le cadre de l'assurance Dommages ouvrages (DO), garantie décennale, garantie biennale ou expertises judiciaires)
  • Contentieux opérations (expertises judiciaires)
  • Constitution des dossiers numérisés et au format papier qui sont transmis aux avocats et experts.

    • 3/ Facturation des honoraires :

  • Facturation
  • Suivi et relances des notes d'honoraires
  • Dépôt des notes d'honoraires dématérialisées sur les sites dédiés (marchés publics).

    • 4/ Gestion et commandes des fournitures :

  • Fournitures courantes,
  • Consommables pour traceurs et imprimantes.

    • 5/ Etablissement et rédaction des pièces écrites sous le contrôle du directeur de travaux et de la Direction :

  • Courriers,
  • CCTP,
  • Contrats d'Architecte et/ou de Maîtrise d'œuvre (Acte d'Engagement, CCAP, tableaux de répartition des honoraires et/ou des missions...).

    • Poste en CDI basé sur Montpellier.

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  • Sissimple Interim 34

    Secretaire Technique

    il y a 1 semaine

    Sissimple Interim 34 Montpellier, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur l'agglomération de Clermont l'Hérault, un(e) secrétaire technique pour une Mission longue · Poste en mi-temps avec possibilité d'aménager votre temps de présence en entreprise. · Vos missions seront: · - accueil physique et tél ...

  • Sissimple Interim 34

    Secretaire Technique

    il y a 1 semaine

    Sissimple Interim 34 Montpellier, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur l'agglomération de Clermont l'Hérault, un(e) secrétaire technique pour une Mission longue à pourvoir rapidement · Poste en mi-temps avec possibilité d'aménager votre temps de présence en entreprise. · Vos missions seront: · - ac ...

  • CRIT

    Secrétaire Technique

    il y a 1 jour

    CRIT Montpellier, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Technique

    il y a 5 jours

    Pôle Emploi Montpellier, France

    Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique, d'exécuter des travaux administratifs, d'établir les devis et factures. Vous lancerez et gérerez les appels d'offres. · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:2 ans · - **Formation** ...

  • CABINET RICHARD ARCHITECTE

    Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    CABINET RICHARD ARCHITECTE Castelnau-le-Lez, France

    Dans le cadre de son développement, le cabinet Richard Architecte, situé à Castelnau Le Lez, recherche un(e) secrétaire technique. · Le profil: · Vous êtes capable de mener ces taches dans leurs intégralités et avec autonomie. · Vous démontrez des qualités relationnelles notammen ...

  • PROMOLOGIS

    Secretaire Technique

    il y a 6 jours

    PROMOLOGIS Montpellier, France

    **Société** · Opérateur majeur de l'habitat abordable en Occitanie, le Groupe Promologis associe 3 entités : Promologis - Entreprise Sociale pour l'Habitat, Promo Pyrène et Maisons Claires - Sociétés Coopératives d'Intérêt Collectif. · Adossé au Groupe Action Logement et à la Cai ...

  • Promologis

    Secretaire Technique

    il y a 1 semaine

    Promologis Montpellier, France

    Opérateur majeur de l'habitat abordable en Occitanie, le Groupe Promologis associe 3 entités : Promologis - Entreprise Sociale pour l'Habitat, Promo Pyrène et Maisons Claires - Sociétés Coopératives d'Intérêt Collectif. · Adossé au Groupe Action Logement et à la Caisse d'Epargne ...

  • PROMOLOGIS

    Secretaire Technique

    il y a 1 semaine

    PROMOLOGIS Montpellier, France

    **Société** · Opérateur majeur de l'habitat abordable en Occitanie, le Groupe Promologis associe 3 entités : Promologis - Entreprise Sociale pour l'Habitat, Promo Pyrène et Maisons Claires - Sociétés Coopératives d'Intérêt Collectif. · Adossé au Groupe Action Logement et à la Cai ...

  • KELLY SERVICES

    Secrétaire Médico-technique

    il y a 21 heures

    KELLY SERVICES Montpellier, France

    Kelly Services recherche pour son client, un(e) Secrétaire Médico-technique pour rejoindre son équipe. En tant que professionnel(le) dédié(e) à la gestion administrative et technique, le/la titulaire du poste aura pour missions principales les activités suivantes: · **Responsabil ...

  • Empleo Béziers

    Secrétaire Technique Du Bâtiment

    il y a 2 jours

    Empleo Béziers Montpellier, France

    Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients une secrétaire dans le bâtiment (H/F). · Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans l'étencheité, renommée sur l ...

  • TAF INTERIM

    Secrétaire Technique Btp

    il y a 1 semaine

    TAF INTERIM Montpellier, France

    Accueil client et téléphonique · - Pointage facturation et devis · - Saisie et rapprochement bancaire · - Pointage, demande d'arreté · - Ressource humaine · Une expérienence secrétariat dans le secteur des tavaux public est recommadé. · Horaire de journée du lundi au vendredi · S ...

  • Oxygène Intérim

    Secrétaire Technique

    il y a 21 heures

    Oxygène Intérim Agde, France

    **Poste à pourvoir dès le : AU PLUS TOT** · **Durée de la mission : 6 à 12 mois** · **Temps de travail : 20h** · **Descriptif de la mission**: · Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud ...

  • Groupe CARSO

    Secrétaire technique

    il y a 6 jours

    Groupe CARSO Montpellier, France CDD

    Secrétaire technique (H/F) (Montpellier) · Entreprise · Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé . · Notre mission : Analyser pour un monde plus sain. · Avec près de collaborateurs, nou ...

  • Groupe Carso

    Secrétaire technique

    il y a 4 jours

    Groupe Carso Montpellier, France CDD

    Entreprise · Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé. · Notre mission : Analyser pour un monde plus sain. · Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l'ambition d'étendre notre réseau ...

  • Page Personnel

    Secrétaire Technique H/F

    il y a 16 heures

    Page Personnel Montpellier, France INTERIM

    Le poste de Secrétaire Technique H/F · En tant qu'Assistant Technique, vous serez en support aux équipes opérationnelles et vous aurez les missions suivantes : · * Suivi des équipements froid/des fluides frigos/bilan froid/Audit BC, · * Participation au maintien de la certificati ...

  • Page Personnel

    Secrétaire Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Montpellier, France TEMPORARY

    À propos de notre client Notre client, un acteur majeur dans le domaine énergétique français, recherche, dans le but de renforcer ses équipes, un Assistant Technique. · Description du poste En tant qu'Assistant Technique, vous serez en support aux équipes opérationnelles et vous ...

  • Groupe CARSO

    Secrétaire technique

    il y a 4 jours

    Groupe CARSO Nîmes, France CDD

    Secrétaire technique (H/F) (Nîmes) · Entreprise · Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé . · Notre mission : Analyser pour un monde plus sain. · Avec près de collaborateurs, nous avon ...

  • Groupe Carso

    Secrétaire technique

    il y a 4 jours

    Groupe Carso Nîmes, France CDD

    Entreprise · Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé. · Notre mission : Analyser pour un monde plus sain. · Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l'ambition d'étendre notre réseau ...

  • FLECHE INTERIM RECRUTEMENT

    Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 1 semaine

    FLECHE INTERIM RECRUTEMENT Montpellier, France

    Votre agence **FLECHE INTÉRIM NÎMES **recherche pour l'un de ses clients des **Secrétaires juridique H/F.** · Un secrétaire juridique ou assistant juridique est un employé de bureau chargé d'exécuter les tâches traditionnelles d'un secrétaire, adaptées au milieu juridique. · Le s ...

  • Keyce Santé

    Recherche Indé en

    il y a 4 jours

    Keyce Santé Montpellier, France

    Suite à l'ouverture d'une école de l'assistanat dans les métiers de la santé (Assistanat médical et Secrétaire médicale), nous recherchons un professeur de secrétariat médico-social pour former des personnes en alternance en présentiel sur une ou plusieurs thématiques suivantes: ...