Senior Associate Office Management Specialist - Paris, France - NTT Ltd.

NTT Ltd.

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.

In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve some of the world's most significant technological, business and societal challenges.

With people at the heart of our success, NTT is committed to attracting and growing the best talent and providing an environment where everyone feels they can belong and their contribution matters.

**Want to be a part of our team?**

NTT recrute un-e Office Manager, en contrat à durée déterminée d'une durée de 5 mois, qui travaillera dans un environnement multi-sites (4 basés en Ile de France et 1 à Toulouse), qui compte aujourd'hui environ 350 collaborateurs.

**Working at NTT**

Rattaché-e au Directeur Général de NTT France, vos missions seront les suivantes:
Gérer les Services Généraux:

- Management de la flotte automobile (parc automobile de 160 véhicules : voitures de fonction et de société) et de la flotte mobile
- Coordination et gestion de la relation avec les bailleurs des différents sites ainsi qu'avec les prestataires de services (entretiens des locaux, accueil-standard)
- Gestion de la vie courante de nos différents sites : fournitures de bureaux, mobiliers, consommables, courriers
- Gestion des accès à nos locaux

Être le-la référent-e en terme de sécurité sur les différents sites de NTT France (évacuation incendie et entretiens des extincteurs, rapport vérification d'installation électrique, rapport d'évaluation des champs électromagnétiques )

Assister la Direction Générale sur:

- La gestion de leurs déplacements
- La gestion d'agendas
- L'organisation de réunions et différents évènements : réservation de salles et prestations diverses associées (repas)

Ce descriptif de poste n'est pas limitatif, vous pourrez être amené-e à travailler sur d'autres projets

**What will make you a good fit for the role?**

Idéalement, vous disposez d'une expérience similaire de 3 à 5 ans dans un environnement multi-sites.
Vous êtes polyvalent-e, proactif-ve, rigoureux-se, enthousiaste et être réactif-ve. La gestion des priorités est l'un de vos points forts
Vous disposez d'un très bon relationnel, d'esprit d'initiative, du sens du service client et d'un esprit entrepreneurial.

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené-e à échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, vous disposez donc d'un niveau d'anglais opérationnel.

Vous maitrisez également le pack office.

Le poste est basé à 4 jours par semaine au sein de notre siège de la Défense (Tour Pacifique) et 1 journée par semaine sur notre site situé à Antony (REB Croix de Berny). Déplacements occasionnels à prévoir sur notre site d'Orly et sur notre établissement de Toulouse.

**A career at NTT means**:

- Being part of a **global pioneer -** where you gain exposure to our Fortune 500 clients and world-leading global technology partners and work with a network of over 40,000 smart and diverse colleagues across 57 countries, delivering services in over 200 countries.
- Being at the forefront of **cutting-edge technology -** backed with a 150-year heritage of using technology for good. With 40% of the world's internet traffic running on our network and where Emoji were first invented, you can be proud of the group's many new 'firsts'.
- ** Making a difference -** by doing meaningful work that helps to shape the future for our clients, and across industries and communities around the world.
- Being **your best self -** in a progressive 'Connected Working' environment that promotes flexibility, connection and wellbeing. Where diversity and different perspectives are embraced to ensure equal opportunities for all.
- Having ongoing opportunities to **own and develop your career -** with a personal and professional development plan and access to the broadest learning offerings in the industry.