Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Lyon, France - FOREZ BENNES

FOREZ BENNES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre carrosserie industrielle Société Nouvelle THOMAZET recrute un **Assistant Administratif et Accueil H/F** dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite).

Nous installons des bennes, conçues et produites par FOREZ BENNES, et des engins de levage (bras et grues) sur des châssis neufs.

Vous intégrez une carrosserie à taille humaine (environ 20 salariés), au sein du réseau FOREZ BENNES.

**Vos missions**:

- **Accueil physique et téléphonique** **de notre site**:

- Pointage des heures atelier dans l'ERP
- Gestion de la boîte mail de l'accueil
- Saisie informatique des chantiers neufs et SAV
- Saisie des certificats de garantie pour bras
- Saisie des mises en service pour chantiers neufs
- Saisie des rapports de VGP (bras/grue)
- Chiffrage et facturation des chantiers SAV
- Saisie et correction de devis, et demande des bons de commande
- Gestion du courrier
- Envoi et stockage des factures dématérialisées
- ...

Cette liste n'est pas exhaustive car vous êtes le support des autres collaborateurs, et une polyvalence sera assurée avec une seconde assistance administrative.

**Horaires et rémunération**:

- Horaires du lundi au vendredi en journée
- Eléments de rémunération : salaire selon profil + prime d'assiduité + prime dite de 13eme mois + mutuelle + prévoyance

**Poste à pourvoir dans l'idéal début décembre 2023.**

**Profil recherché**:
Vous avez une formation, de niveau bac pro, dans une branche administrative/commerciale ou une première expérience sur un poste similaire.

Vous **aimez le contact** direct avec divers interlocuteurs et avez un **excellent relationnel**.

Doté d'une certaine **rigueur**, vous savez vous organiser et gérer plusieurs tâches en simultané.

Vous avez le **sens du service** et votre **nature positive** doit être reconnue de tous.

Rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/12/2023