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Lille

    Directeur/Directrice de cabinet du Président - Lille, France - Université de Lille

    Université de Lille
    Default job background
    Description

    Missions du poste

    Élément clé au sein de la Présidence de l'Université de Lille, le/la directeur/directrice de cabinet est le/la collaborateur/collaboratrice direct du Président.

    Il/elle exerce ses missions sous l'autorité du Président, et dirige son cabinet. Il/elle appuie le Président de l'établissement dans ces décisions et contribue à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l'établissement. Il/elle s'appuie pour cela sur une équipe qu'il encadre.

    Activités principales et associées

    Accompagner au quotidien le Président dans l'exercice de ses fonctions.

    A l'interface entre les Vice-présidents, la Direction générale des services et les Directions générales déléguées, assurer la mise

    en œuvre des orientations politiques du Président.

    Diriger et superviser le cabinet du Président en s'assurant de la bonne tenue de l'agenda du Président, de ses correspondances, notamment via la boite présidence, ou de l'organisation d'événements institutionnels, en lien direct avec la chefferie de cabinet et les assistantes.

    Participer aux comités de direction et aux réunions de l'équipe de direction en s'assurant de leur bonne organisation par les

    collaborateurs au sein de cabinet.

    Assurer l'organisation des réunions de cabinet et des réunions de pilotage, dans les domaines qui lui sont rattachés, et le suivi des décisions qui y sont prises. S'assurer de la cohérence globale et de la mise en œuvre de ces décisions, notamment avec leur passage devant les instances.

    Assurer un suivi des dossiers quotidiens de la Présidence afin de sécuriser leur traitement et effectuer une coordination de

    l'avancement à moyen et long termes des politiques portées par l'équipe présidentielle.

    Rédiger des notes politiques et techniques.

    Assurer la gestion de crise en lien avec la DGS et, le cas échéant, le fonctionnaire sécurité défense.

    Assurer le lien et le dialogue avec les organisations étudiantes et syndicales.

    Etre l'interlocuteur des services de l'Etat (ministère, rectorat, DGESIP, préfecture), ainsi que des collectivités locales et des institutions partenaires de l'université pour tout sujet intéressant la Présidence de l'université.

    En lien avec le service communication, veiller aux enjeux politiques de la communication universitaire, tant externes

    qu'internes.

    Compétences requises

    Bonne connaissance et compréhension du monde et des enjeux universitaires

    Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l'Etat, des collectivités territoriales et des principaux partenaires de l'ESR

    Connaissances des grands principes du droit public et de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux établissements

    Aptitudes managériales dont management transversal

    Sens du service public

    Très bonne capacité d'organisation

    Très bonnes capacités d'expressions écrite , orale et de synthèse

    Conduire des projets complexes

    Savoir gérer des crises

    Savoir travailler en équipe et animer un collectif

    Avoir un esprit critique et être force de proposition

    Savoir prendre des initiatives, s'adapter

    Capacité à rendre compte

    Encadrer et animer une équipe, gérer au quotidien les aspects RH

    Disponibilité et réactivité

    Avoir le sens des relations humaines, de l'écoute et de la diplomatie

    Sens de la loyauté, de la discrétion et de la confidentialité

    Conditions particulières d'exercice

    Déplacements au sein des sites de l'université de Lille et en métropole

    Forte disponibilité

    Les CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-- et à -

    Les entretiens avec la commission de recrutement pourraient avoir lieu les 21, 23 et 30 mai 2024


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