Alternance - Assistant Commerciale Et Administratif - Paris, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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Alternance - Assistant Commerciale et Administratif (H/F)

Contract type: Work/Study

Country/Region: France

City: LE PRE ST GERVAIS, Île-de-France

Job: Supply Chain and Purchasing

Experience: Beginners accepted

Company: HERMES SELLIER

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Job description

**CONTEXTE**

L'assistant(e) commercial et administratif, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a une double mission.

D'une part : le suivi des commandes commerciales : réassorts et ouvertures de magasins.

D'autre part : la fiabilité des informations transmises par les fournisseurs sur le référentiel article du département.

**MISSIONS**

**GESTION DES COMMANDES COMMERCIALES : 30 ouvertures/an - 300 magasins**
- Gestion des commandes : Consolidation des commandes réassorts et ouvertures
- Suivi des commandes avec le service clients.
- Gestion des substitutions de références et rédaction des notes liées à ces substitutions : environ 20 références/an
- Transmission des commandes de cuir : environ 50 commandes
- Renouvellement des contrats agenceurs : environ 20 contrats

**GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références**

Elaboration du catalogue et des nouveautés (130 pages/500 références) en digital

Mise à jour des photos/figurines dans un outil digital

Contrôle du référentiel articles : libellé des données à vérifier : Français/Anglais, articles actifs, obsolètes.

**SALON COMMERCIAL (podium) : 2 FOIS/AN**

Participation à la mise en place du stand

Gestion des produits nouveautés

**REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)**

Renouvellement des certifications/attestations douanières aux fournisseurs : 1 fois/an

Vérification/contrôle des données déclarées par le fournisseur

Certification à vérifier dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC

Obtention des attestations d'origine des produits et s'assurer de leur conformité dans l'outil BOLDUC

Classer les documents dans l'outil AGORA

**FICHE QUALITE (environ 500 articles)**

Consolidation des fiches qualité à poster dans chaque développement

Elaboration des fiches nouveautés : environ 30 ans

**PROFIL**
- Bon niveau d'anglais parlé, écrit
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'équipe, réactivité, communication, organisation, connaissance pack office, Excel
- Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès _

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

About the entity

Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l'entité juridique d'Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.