Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion - Blois, France - le-loir-et-cher

le-loir-et-cher

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**:

- SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _

(Cadre d'emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE:
**Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire

**Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance Famille

**Affectation** : Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs)

**Taux du poste** : 100 %
**N° poste **:10322** **

**Type de contrat / Durée de contrat**: CDD 6 mois en renfort dû à un accroissement d'activité

**FINALITÉ DU POSTE:
Gérer le primo-accueil téléphonique pour le public mais également pour les partenaires afin d'apporter des
informations et conseils spécifiques sur la protection de l'enfance et la situation des majeurs en état de
vulnérabilité.
Réaliser le traitement administratif des informations préoccupantes reçues ainsi que des rapports effectués par
les travailleurs médico-sociaux des MDCS suite aux demandes d'évaluation sociales sollicitées par le service CRIP.

**MISSIONS PRINCIPALES:
**Accueil / information**
- Consigner suite aux appels téléphoniques des citoyens mais aussi des partenaires des informations

préoccupantes concernant des enfants ou des majeurs en risque de danger,
- Être en capacité d'effectuer une première analyse et orienter les usagers et les professionnels en

fonction de leur demande,
- Renseigner et répondre aux partenaires externes : liens étroits avec les autorités judiciaires, la DSDEN,

CIAS, CCAS ,
- Transmettre des informations aux professionnels en interne : les professionnels des MDCS, de la

Direction de l'Autonomie et de la MDPH, les cadres chargés de la Protection de l'enfance.

**Gestion**
- Réceptionner et enregistrer à l'arrivée dans le service les courriers sur le logiciel SOLIS, rapports

sociaux et médico sociaux, décisions administratives et judiciaires,
- Saisir les données informatiques nécessaires au suivi des dossiers et à l'activité du service,
- Rédiger les courriers aux parents et aux partenaires,
- Préparer les dossiers pour les travailleurs sociaux du service chargés de la qualification de

l'information préoccupante (dossiers reçus notamment sur le mail de la CRIP, dossiers envoyés par le
119 et le 3977),
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers (relance par mail des MDCS, relance des autorités

judiciaires),
- Gérer l'archivage.

**MISSIONS COMPLÉMENTAIRES OU SPÉCIFIQUES**:

- Assurer des permanences téléphoniques jusqu'à 17h30 en alternance avec le binôme administratif,
- Accueillir de façon ponctuelle du public notamment pour prendre en note une information

préoccupante.

**COMPÉTENCES REQUISES:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Accueillir le public - Capacité d'adaptation - Procédures administratives
- Respecter les procédures administratives - Excellentes qualités - Outils bureautiques standards : Word,- Adapter sa communication relationnelles Excel,
- Utiliser les outils bureautiques standards - Disponibilité - Application métier : SOLIS
- Maîtriser l'orthographe, la syntaxe et - Esprit d'analyse et de - Techniques d'accueil du public

l'expression orale synthèse - Technique de communication
- Identifier et gérer les situations - Sens de l'organisation
- conflictuelles - Esprit d'initiative
- Orienter vers le bon interlocuteur - Qualités rédactionnelles
- Respecter des délais - Secret et discrétion- Archiver professionnels
- Sens du travail en équipe

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Intérêt pour les questions juridiques relatives à la protection de l'enfance et aux majeurs vulnérables.***

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.