Chargé-e Des Mobilités Internationales - Paris e, France - EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L'EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d'appui technique à la recherche.L'École est membre fondateur de l'Etablissement public Campus Condorcet.

La Direction des relations internationales (DRI) a pour mission la mise en œuvre de la politique internationale de l'EHESS. En particulier le développement d'accords et de partenariats ainsi que l'accompagnement des mobilités internationales entrantes et sortantes, des étudiants et enseignants, dans le cadre des accords internationaux de l'Ecole et de son programme Professeurs invités. Elle a pour rôle de contribuer à l'amélioration des conditions d'accueil des chercheurs, enseignants et des étudiants. La DRI accompagne la mise en œuvre des dispositifs d'internationalisation de l'EHESS (Séminaire de rentrée plurilingue, ateliers doctoraux à l'international, laboratoires européens )

Le-La chargé-e de mobilité internationale est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Relations Internationales.

**MISSIONS**

***

En relation très étroite avec la Directrice des relations internationales (DRI), et en collaboration avec le/la chargé des mobilités entrantes, le/la chargé des mobilités étudiantes sortantes doit assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et technique des différentes actions liées à la mobilité internationale sortantes dans le cadre de partenariats (Programme Erasmus+; programme d'aide à la mobilité internationale de la Région Ile-de-France (bourses AMIE), programme d'aides à la mobilité du MESRI. Il-Elle participe aux évènements organisés par la DRI. Il/elle travaille en équipe avec les agents de la DRI.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Suivre la mise en place et le renouvellement des accords Erasmus+ avec les établissements partenaires avec collaboration ;
- Assurer le suivi administratif et juridique des mobilités sortantes ;
- S'assurer du suivi pédagogique des mobilités sortantes (contrats de mobilité des étudiants et personnels sortants) par les entités compétentes de la Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) ;
- Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par les services financiers ;
- Veiller sur les sources de financement des programmes de mobilités étudiantes.
- Prendre en charge l'organisation de journées d'information et participer à leur animation, en particulier dans le cadre de la Semaine de rentrée de l'EHESS ;
- Instruire et établir des accords de coopération Erasmus + ;
- Participer à la conception des programmes d'échanges internationaux ;
- Participer au développement d'accords avec les UMIFRE (Institut de recherche français à l'étranger) pour l'accueil des étudiants à l'étranger ;
- Participer aux activités de communication de la DRI ;
- Participer aux évènements organisés par la DRI

**Activités associées**:

- Diffuser les appels d'offre sur le site de l'EHESS ;
- Rédiger des notes de synthèse et réaliser des tableaux d'aide à la décision ;
- Contribuer à la réalisation de rapports ;
- Renseigner l'ensemble des enquêtes et des appels à projets ;
- Utiliser et faire évoluer le logiciel de gestion des mobilités internationales MoveOn4 en collaboration étroite la Direction des Systèmes d'Information (DSI) ;
- Participer aux réunions des agences de promotion des programmes de mobilités internationales et aux évènements liés aux réseaux professionnels.

**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances**
- Bonne connaissance des dispositifs de financement régional, national, européen et international en matière de relations internationales ;
- Langue anglais niveau C1

**Compétences opérationnelles**
- Aptitude à expliquer et à faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des missions du service ;
- Goût pour le travail en équipe et aisance dans le travail transversal ;
- Bonnes capacités rédactionnelles : rédaction de rapports, bilans, et montage de dossiers en réponse à des appels d'offres ;
- Aptitude à planifier des activités dans le respect des délais ;
- Maîtrise des outils Bureautique et capacité à exploiter les systèmes d'information (logiciel d'édition Typo3, MoveOn4) ;
- Savoir communiquer
- Faire preuve de pédagogie

**Compétences comportementales**
- Sens de l'organis