Assistant(E) D'agence - Mouen, France - FINANCIERE DE L'UDON

Description

Notre groupe dont le siège social est basé en périphérie de Caen dans le Calvados (14) est spécialisé dans le domaine des services en B to B et B to C. Nos sociétés d'exploitation évoluent dans des domaines très divers:

- SERGE ROGER : services à l'industrie et spécialiste dans l'industrie du vrac
- SRIM Multiservices : services tertiaires (Propreté et Facility Management)
- DOMICILIS : services à la personne.

Nos sociétés représentent un chiffre d'affaires d'environ 12 millions d'euros annuel pour un effectif total d'environ 500 collaborateurs.

Afin de renforcer nos équipes au sein du siège social de SRIM Multiservices et de DOMICILIS, **nous recherchons en CDI à temps partiel un(e) Assistant(e) d'agences (H/F)**

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, **vos missions s'articulent autour de 2 axes**:
**La gestion administrative des ressources humaines**:

- Gestion et suivi des visites médicales des salariés,
- Création, saisie et mise à jour des contrats/avenants dans les logiciels SAGE et PEGASE,
- Saisie et déclaration des arrêts de travail,
- Préparation des éléments pour les soldes de tout compte et suivi des envois,
- Saisie et envoi de divers courriers RH aux salariés et aux organismes partenaires.

**L'accueil et le secrétariat**:

- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l'envoi postal et de la distribution des courriers, mails et fax,
- Commande des fournitures de bureau,
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de courriers divers
- Mise sous pli des bulletins de paie et des factures clients.

**Votre profil**:

- Vous êtes issue d'une formation Bac +2 type assistant(e) de gestion avec une spécialisation dans le domaine des Ressources Humaines, ou vous justifiez d'une expérience réussie similaire.
- Votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion et votre sens de l'organisation sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans votre poste et au sein de notre société. En plus du pack office, une connaissance de SAGE et/ou PEGASE serait un plus.

**Informations complémentaires**:

- Temps partiel : 24 heures hebdomadaire
- Jours de travail prévisionnels : - les lundis, mardis, jeudis de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 / - le vendredi de 9h00 à 12h00.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel