Office Manager - Malakoff, France - LHH

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Entreprise vérifiée
Malakoff, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI.

Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la société, vos missions seront les suivantes:

- Comptabilité : Création et relances des factures clients, rapprochement bancaire, lien avec l'expert-comptable, alimentation de tableaux de bord, mise en paiement des factures fournisseurs, archivage des factures fournisseurs.
- Administration du personnel & Paie (externalisée) : gestion administrative de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats, attestations, organismes sociaux, formation, traitement des variables de paie, traitement des congés),

Aide aux dossiers d'Appels d'Offre
- Services généraux : gestion du courrier entrant et sortant, gestion de la boîte mail entreprise, organisation des déplacements professionnels collaborateurs (trains, hôtels, etc ), gestion des achats, fournitures et autres, gestion flotte automobile, NDF, gestion de la flotte informatique
- Marketing / Communication: gestion des réseaux sociaux, rédaction et envoi de Newsletter, mise à jour du site internet, création de supports, organisation d'événements.

Profil recherché

De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction de ce type.

A l'aise dans des structures à taille humaine, vous êtes autonome et force de proposition.

Autonome et curieux, vous savez faire preuve d'initiative.

Reconnu pour votre organisation et votre rigueur, vous avez le sens des priorités ainsi qu'une bonne capacité de synthèse et de rédaction.

Vous maîtrises les outils du Pack Office. La maîtrise de Photoshop et SILAE serait un atout.

Entreprise reconnue pour sa bonne ambiance de travail

Rémunération proposée : 30-35 K€

Poste ouvert en temps plein ou temps partiel 24h /semaine.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de synthèse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Silae

**Voir plus**

Entreprise

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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