Assistant D'exploitation - Lattes, France - ONET SERVICES LATTES

ONET SERVICES LATTES

Entreprise vérifiée

Lattes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de collaborateurs oeuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

L'agence ONET Services située à Lattes recherche son/sa futur.e assistant.e d'exploitation pour une prise de poste rapide à temps plein.

Rattaché au service d'Exploitation et à la Directrice d'agence, vous serez amené.e à réaliser les missions suivantes:

- Faire le rapport de Justime aux responsables de secteur (boîtiers de pointage)
- Effectuer la commande des produits, la location des machines
- Gérer les réclamations clients sur les plateformes (BBL etc.)
- Faire le lien BBL- responsables de secteur
- Compléter les reporting web clients (dates des contrôles etc.)
- Effectuer les devis pour les RS, surtout pour les marchés nationaux (tâche partagée avec les RS)
- Saisir les devis supérieurs à 10 K dans le CRM
- Gérer les réclamations fournitures hygiène (manques de consommables )
- Gérer la réparation des machines (remplir le PDF correspondant)
- Gérer le parc véhicules (contrôles techniques ), matériel et téléphones (demande d'accès )
- Participer à la vie de l'agence : vidage des bennes
- Gérer la messagerie générique en tant que point d'entrée de l'agence : transfert des mails aux bons interlocuteurs
- Gérer les plannings des polyvalents (vitres )

Les qualités attendues sont les suivantes:

- Organisation, polyvalence, gestion des priorités, autonomie, travail d'équipe, ouverture d'esprit
- Adaptation aux différents interlocuteurs
- Excellente communication

La maîtrise d'Excel est indispensable.
PERMIS B exigé
Profil administratif/multitâches

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 797,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel