Assistant(E) de Direction - Lyon, France - Group Trucks Technology

Group Trucks Technology

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant(e) de Direction

**Site administratif**:Lyon, FR, 69802**Type de poste**:CDI / CDD- Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l'élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.**Ce que vous ferez**
Au sein de Volvo Group Trucks Technology France, vous assurez l'assistanat du responsable de l'Ingénierie Véhicule et des missions pour l'équipe de direction Volvo Group Trucks Technology France, GTT France.
Vous organisez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vos responsabilités:

- Organisation des comités de direction de l'Ingénierie Véhicule et GTT France, et gérer les agendas, les comptes rendus et suivis des actions
- Organisation évènementielle : séminaires, visites VIP, assemblées employés, conférences
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et/ou externes
- Gestion de l'agenda, des déplacements et des prises de rendez-vous
- Organiser les déplacements et par délégation, valider les notes de frais, les demandes d'avance
- Commandes externes (prestations externes, petit matériel )
- Apporter le support nécessaire au Responsable communication de GTT France sur la mise en place du plan de communication

**Qui êtes-vous ?**
Vous avez une expérience en assistanat de direction que vous avez menée avec autonomie, polyvalence et proactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre convivialité et pour votre capacité à créer du lien. Vous faites preuve d'adaptation et de rigueur pour mener à bien vos missions. Des dossiers confidentiels étant traités, un niveau important de discrétion est attendu.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office et Windows 365).
Vous êtes une personne avec une très bonne communication à l'oral et à l'écrit
Niveau d'anglais avancé ( B2 minimum )

**Qu'est-ce que vous y gagnez ?**
Vous travaillerez dans un environnement international et dynamique au sein de notre tout nouveau centre de Recherche et Développement de Saint-Priest.
Si vous souhaitez vous développer au sein d'une organisation de haute technologie au cœur de la transition énergétique, ce poste est fait pour vous

**Prêt(e) pour la prochaine étape ?**
Convaincu(e) que ce poste est fait pour vous ? Enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ?
- **Qui nous sommes et en quoi nous croyons**
L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le **Groupe Volvo.** Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.**Group Trucks Technology** est à la recherche de talents pour l'aider à concevoir des solutions de transport durables pour l'avenir. En tant que membre de notre équipe, vous nous aiderez en concevant des technologies de pointe passionnantes et en contribuant à des projets qui déterminent des solutions nouvelles et durables. Apportez votre amour du développement de systèmes, du travail en collaboration et vos compétences avancées à un endroit où vous pouvez avoir un impact. Participez à notre changement de conception qui laisse la société en bon état pour les générations futures**Catégorie d'emploi**:Administrative & Business Support**Entité**:Group Trucks Technology**Fréquence des déplacements**:Déplacements occasionnels**Numéro de l'offre d'emploi**:5726**Consulter toutes nos offres d'emploi**

**Partageons-nous les mêmes aspirations ?**

Chaque jour, les produits et services du groupe Volvo permettent aux gens d'avoir de la nourriture sur la table, aux enfants d'arriver à l'école en toute sécurité et aux routes et bâtiments d'être construits. Pour l'avenir, nous nous engageons à conduire la transition vers des solutions durables et sûres en matière