Secrétaire Administratif Polyvalente - Meylan, France - COMERGY

Description

**À propos de nous**

COMERGY, groupe en développement dans le secteur du numérique et de l'énergie, recrute un collaborateur/une collaboratrice pour rejoindre la société NET AND YOU, opérateur de fibre optique récemment arrivé dans le groupe.

MISSIONS**:Administratif et commercial**:
Assurer la facturation clients (abonnements, locations de matériel, travaux de raccordement,) sur le logiciel GENTEL (erp)
- Gérer la campagne mensuelle de facturation automatique des clients abonnés.
- Mettre en facturation les nouveaux clients (ou nouveaux services souscrits) en cours de mois.

Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances éventuelles, selon la procédure légale.

Gérer les demandes administratives/comptables des clients (mails, courriers, téléphone).

Contribuer à garantir administrativement la satisfaction client.

Participer à la réunion hebdomadaire de suivi des affaires et mises à jour du tableau Excel de suivi des affaires. Alimenter et gérer ce tableau de suivi au quotidien selon les informations transmises par les commerciaux.

Assister l'équipe commerciale dans les tâches administratives et commerciale.

Assurer le classement numérique rigoureux des documents commerciaux (devis clients acceptés, dossiers d'ouvertures de comptes,) dans nos différentes bases documentaires.

Rester à l'écoute des clients afin de remonter leurs besoins aux commerciaux.

Rédiger divers courriers.

**Comptabilité et gestion**:
Gérer les flux des pièces comptables:

- Centralisation des factures fournisseurs (reçues par mail, courrier ou à télécharger sur des portails en ligne) ainsi que des justificatifs de dépenses de cartes affaires et des notes de frais.
- Classement numérique des pièces comptables sur nos serveurs.
- Envoi régulier des pièces comptable à l'expert-comptable.

Saisie des factures fournisseurs dans le tableau Excel de suivi de trésorerie.

Vérifier la validation des factures fournisseurs (en lien avec le responsable d'exploitation) en vue de leur paiement.

Assurer le suivi des échéances des factures fournisseurs et préparer les virements.

Tenir à jour différents tableaux de suivi de gestion.

Vous serez sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et en lien direct avec les commerciaux et le responsable d'exploitation.

De nature avenant(e),vos qualités relationnelles vous permettent de renseigner avec professionnalisme et hospitalité nos clients ainsi que nos commerciaux.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et aimez prendre des initiatives. Vous avez un fort esprit d'équipe et avez le sens du service. Vos capacités d'organisation, de planification et d'anticipation seront des atouts indéniables.

Une bonne expression orale et écrite est demandée. La maitrise de l'anglais est un vrai plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, messagerie) et avez déjà utilisé un ERP.

Vous savez travaillez en parfaite autonomie.

Type d'emploi : CDI, 35h, horaires de bureau

Salaire : entre de € et € bruts par an

Avantages:

- Titres-restaurant
- Mutuelle
- Intéressement à compter du 01/01/2023
- Participation au Transport

Formation:

- Niveau BTS ou Licence en comptabilité/secrétariat commercial ou expérience.

Une passation est prévue avec la personne en poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Meylan (38): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- secretariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- portugais (Optionnel)
- Anglais et portugais (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023