Assistant(E) Technique Planning - Loire-Authion, France - ADMR49 Val de Loire

ADMR49 Val de Loire

Entreprise vérifiée

Loire-Authion, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Bienvenue à l'Association **ADMR de Val de Loire**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de la _Daguenière, la Bohalle, St Mathurin S/Loire, St Rémy la Varenne et la Ménitré_.

**Description du poste**
Afin d'assurer les remplacements d'été, la Fédération de l'ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

**Mission de planification des interventions**
- Etablir le planning de référence toutes activités
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI ).
- Suivre les modulations.

**Mission d'accueil/secrétariat**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
- Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).

**Mission de gestion administrative des dossiers**
- Réceptionner des demandes de prise en charge dans l'outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

**Profil recherché** Rémunération** **:13,81€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

**Période de remplacement**: au

**Volume horaire : 28.50h/semaine - lundi, mardi, mercredi matin, jeudi, vendredi matin**

**Tuilage**: 2 jours avec le salarié en poste.

2 jours de formations

**Lieu **:Association de Val de Loire