Assistant Administratif Du Btp - Stains, France - 1001 Intérims

1001 Intérims
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Entreprise vérifiée
Stains, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif du BTP (H/F) à Stains 93240.

Notre agence est une entreprise d'intérim et placements.
Certifié ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe c'est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie, de l'encadrement des travaux du bâtiment et du Tertiaire
Notre client, société spécialisée dans la couverture et le bardage depuis 30 ans recherche un assistant administratif à Stains (93).

**Il / Elle aura pour missions**:

- Gestion téléphonique (standard,relance clients)
- Téléchargement des dossiers d'appels d'offres
- Préparation des appels d'offres : Dématérialisation, enregistrement sur File Maker
- Préparation et envoi des DOE (Dossier Ouvrage Exécutés)
- Courrier simples des conducteurs de travaux, directeur technique
- Affranchissement du courrier
- Gestion dossier Qualibat (attestation travaux, mise à jour plaquette de références, révision Qualibat)
- RV expertise : Enregistrement sur Outlook, classement des convocations
- Gestion sinistre : Envoi documents à avocats, à l'assurance, à l'expert, classement dossier
- Gestion des palettes
- Gestion des EPI

**Horaires**:

- Lundi au jeudi de 08h00 - 12h00 / 13h00 - 16h30
- Vendredi de 08h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00
- Bonnes connaissances en secrétariat du bâtiment et au moins deux ans minimum d'expérience sur un poste similaire
- Être rigoureux(s)e et organisé(e).
- Savoir s'adapter et êtres flexible dans l'exécution des tâches.
- Savoir utiliser le Pack Office
- Savoir gérer les appels d'offres
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