Agent de suivi administratif et financier des crédits FSE/IEJ - Loiret, France - Centre-Val de Loire
Description
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l'innovation et de l'art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l'alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd'hui la Région s'affirme comme la collectivité phare, à l'articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d'activité : la formation, l'entretien et le fonctionnement des lycées, l'aménagement du territoire, l'environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d'un projet managérial motivant
Missions
Au titre de sa mission d'Autorité de gestion, la Région Centre Val de Loire gère le programme opérationnel régional FEDER/FSE/IEJ 4/0 ainsi que du programme Interrégional Loire. Puis à compter de 1, elle gèrera le programme opérationnel régional 1/7.
Au sein de ce service, l'agent assurera en lien avec le chargé de mission référent la gestion administrative et financière des opérations éligibles aux crédits du Fonds Social Européen et de l'Initiative pour l'Emploi des Jeunes mobilisés dans le cadre des actions de formations professionnelle portées par la Région Centre Val de Loire.
ACTIVITES :
APPUYER L'INSTRUCTION DES DOSSIERS DE SUBVENTION FSE/IEJ POUR LES DOSSIERS EN MAITRISE D'OUVRAGE REGION : %
Création et saisie des marchés de formation professionnelle éligibles dans les applications dédiées (SYNERGIE, ALFRESCO, Portail des Aides) et vérification de leur cohérence.
REALISER LE contrôle DE SERVICE FAIT DES SUBVENTIONS FSE/IEJ4-0 et FSE+ 1-7 : %
Réception, analyse et formalisation des dossiers de demande d'acompte et de solde des opérations de formations professionnelles cofinancées par le FSE et l'IEJ:
examen des pièces de dépenses et des pièces justificatives (contrôle des pièces d'identité, des émargements des prescriptions et des indicateurs, contrôle des rémunérations des bénéficiaires, le cas échéant),
établissement des demandes de pièces complémentaires.
En collaboration avec le chargé de mission référent:
calcul de la subvention, rédaction du CSF sur le volet administratif et financier,
saisie des montants et des indicateurs dans l'application dédiée,
intégration des pièces justificatives dans ALFRESCO,
appui pour résoudre les problèmes soulevés lors des contrôles d'opération (certification et/ou audits).
saisie et mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activités.
Clôture du programme 4/0 (archivage des dossiers) et engagement de la nouvelle programmation 1-7 (contribution aux nouvelles procédures de traitement des dossiers, formation et usages des nouveaux outils de gestion des opérations, de collecte des indicateurs et de reporting d'activités) %
Profil
Connaître la réglementation applicable au FSE/IEJ 4-0 et au FSE+ 1-7
Connaitre l'organisation de la collectivité, le contenu des politiques concernées, leur architecture et les processus de mise en œuvre.
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel), les applications métiers (synergie, ALFRESCO, VIZIAPROG)
Etre rigoureux dans le cadre des responsabilités confiées et dans le cadre du périmètre d'intervention
Planifier ces activité et en rendre compte régulièrement
Savoir travailler en équipe
Etre autonome dans le cadre des responsabilités confiées
Capacité d'adaptation dans le cadre d'une organisation transversale
Communiquer facilement
Relations fonctionnelles
- Relations fonctionnelles internes : Service SGCFE, Direction Europe et International, Cellule de Gestion DG FREE, Direction de la Formation professionnelle.
- Relations fonctionnelles externes : Porteurs de projets, autorité de certification (DRFIP)
Rattachement hiérarchique
Le Chef de service « Gestion et Contrôle des Fonds européens » (SGCFE)
Conditions générales
Spécificités:Poste à pourvoir à compter de juillet 4
Poste classé « sensible » du fait de risques potentiels de conflits d'intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra annuellement remplir une déclaration l'engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d'intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d'une attestation d'absence de conflit d'intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase CSF).
Lanceur d'alerte : En cas de conflit d'intérêt, de corruption, d'agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l'accompagnement ou l'instruction d'une demande d'aide européenne, le titulaire du poste dispose d'un protocole « lanceur d'alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en œuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement, et la protection de l'agent public « lanceur d'alerte ».
Avantages sociaux :
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,