Gestionnaire Back Office - Boulogne-Billancourt, France - SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES

Description

Depuis 1975, AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires.

**Rôle**

Au sein du Département Gestion, le gestionnaire back office enregistre et réalise les opérations administratives de suivi des tâches relatives à l'administration des dossiers clients gérés par les équipes en charge des clients.

Le gestionnaire back office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à BOULOGNE-BILLANCOURT et sera placé sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de Gestion.

**Missions principales**

Ø **Prise en charge des tâches administratives sur les dossiers clients, à savoir**:

- Réception, contrôle et saisie dans l'outil métier des inventaires périodiques réceptionnés des clients (prise en charge des relances, le cas échéant)
- Prise en charge de la réception (et relance, le cas échéant) des documents relatifs aux contrôles effectués
- Emission de documents périodiques
- Gestion des documents d'immatriculation pour les dossiers avec Gestion de Cartes Grises
- Prise en charge des rapports de contrôle et communication aux partenaires bancaires
- Prise en charge des appels entrants et dispatch de ces appels si besoin

Ø **Travail en équipe avec les Centres de gestion d'Auxiga répartis sur l'ensemble du territoire**

Ø **Communication directe avec les clients et les banques partenaires**

**Compétences attendues**
- **Compétences opérationnelles**_
- Connaître les techniques de base de relation et de contact avec la clientèle
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques
- **Compétences comportementales**_
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Rigueur et sens de l'organisation
- Gestion des priorités et de sa charge de travail
- Esprit d'initiative et esprit d'équipe
- Savoir rendre compte de son activité

**Profil**

Titulaire d'un Bac +2

**Informations complémentaires**:

- Durée du travail 37 heures
- Salaire : 26 000€ par an sur 13 mois
- Prime annuelle de performance sur objectifs
- 12 jours de RTT
- Tickets-restaurant (valeur faciale : 9,30€)
- Jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride Boulogne-Billancourt)

Date de début prévue : 20/02/2023