Assistant Administratif Au Service Urbanisme Et - Ville-d'Avray, France - Mairie de Ville d'Avray

Mairie de Ville d'Avray

Entreprise vérifiée

Ville-d'Avray, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la Direction du responsable du service Urbanisme & aménagement, vous exercerez les missions suivantes:
**Missions principales**:

- Traitement et réponses aux notaires, géomètres et usagers
- Traitement des DIA et des CU (avec les services instructeurs)
- Enregistrement et gestion des DOC et DAACT en collaboration avec les services instructeurs
- Gestion des demandes de copies ou scans et divers documents administratifs puis intégration dans le logiciel
- Archivage des dossiers et suivi de leur versement aux archives centrales
- Organisation/ préparation de l'ordre du jour et invitation aux permanences ABF/CAUE (mensuel)

**Réception/information du public**:

- Réception des dossiers de demandes d'autorisations et enregistrement sur le logiciel métier
- Donner une information de premier niveau sur les règles d'urbanisme et demandes diverses
- Filtrer et savoir orienter les appels en collaboration avec les instructeurs en vue de répondre au plus précis à la demande
- Prise de rendez-vous teams/physique sur l'agenda du responsable du service

**Communication**:

- Assurer la transmission de l'information pour le service et surtout pour les instructeurs afin de faire remonter les questions et/ou problèmes à bon escient.

**Autres activités**:

- Participer à l'amélioration du service
- Peut assurer des activités annexes en fonction des nécessités de service
- Peut être amené à faire des recherches de documents et d'informations
- Possible accompagnement sur le terrain

**Compétences**

Avoir une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et si possible dans le domaine de l'urbanisme

Maitrise des outils informatiques indispensable

Savoir communiquer et rendre compte

Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle

Sens du service public, faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Dynamique et doté(e) d'une capacité d'adaptation, savoir gérer les priorités en prenant compte les échéances et les contraintes

Autonomie - rigueur - organisation - anticipation - force de proposition

**Profil**

Bac professionnel à bac +2 dans le domaine de la gestion administrative

Première expérience significative

Poste à pourvoir au 1ermars 2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance+ titres restaurant + CNAS

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Ville-d'Avray: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Ville-d'Avray)

Date de début prévue : 01/03/2024