Secrétaire Enfance - Vaulx-en-Velin, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Rhône Amont, service enfance, Maison de la métropole de Lyon de Vaulx-en-Velin
- 20/12/2023

Date de publication : 20/11/2023

Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,.

La Métropole de Lyon vous offre ainsi une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers (administratifs, techniques, sociaux et médico-sociaux, culturels...) ; rejoignez les 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d'habitants.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

**Vos missions**:

- assurer un suivi administratif de 1er niveau : traitement du courrier du service, traitement des parapheurs, saisie de documents, de données (dactylographie des rapports, courriers des travailleurs sociaux...), rechercher des informations relatifs aux dossiers traités...,
- gérer les plannings et les agendas de l'équipe enfance,
- classer et archiver,
- organiser des réunions et séances de travail, en assurer la logistique, effectuer des réservations (salle, matériel, voitures...), gérer l'approvisionnement en fournitures,
- assurer l'accueil physique, individuel ou de groupes et l'accueil téléphonique des usagers du service et le cas échéant, assurer l'accueil de la Maison de la Métropole de Lyon,
- renseigner, orienter,
- instruire les dossiers d'aide financière au titre de l'aide sociale à l'enfance, instruction et distribution des CAP, mémoires et prise en charge dans le cadre des mesures enfance.

**Votre profil**:

- connaître/avoir la capacité de mettre en pratique la théorie, la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance et de gestion administrative, dispositifs de l'aide sociale à l'enfance ,
- capacité à utiliser des logiciels métiers : outlook, word, internet, Iodas,
- capacité à gérer des conflits, à traiter des informations,
- organisation, rigueur,
- sens de l'écoute,
- esprit d'initiative,
- adaptation,
- sens du travail en équipe.

**Conditions de travail**:
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon, 23 rue Condorcet, 69120 Vaulx-en-Velin

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre d'"assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administration générale")