Assistant(E) Administratif(Ive) - Massy, France - HATOM

HATOM

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le groupe HATOM est MOC / MOE pour les opérateurs et fournisseurs de pylônes et structures métallique et intégrateur paysager solution clé en main.

Nous intervenons sur des domaines tel que les travaux d'aménagement de site neufs DI, VDR, maintenance FH, ingénierie, BE structure et Pylône, fabrication métallerie....

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(tive)(H/F).

Vous êtes réactif(ive) et autonome. Vous avez de l'expérience dans le suivi administratif et sur les logiciels informatiques (Pack Office).

Vos missions:

- Gestion RH et administrative (suivi des feuilles d'heures, suivi CP RTT, formation, suivi du personnel en relation avec le service RH du siège.)
- Enregistrement, saisie et validation des commandes clients sous ERP
- Gestion et suivi des demandes d'accès (relais des CTX)
- Commandes fournisseurs
- Gestion agence (courrier, véhicule, téléphonie, fournitures)
- Classement et archivage
- Gestion des livraison (saisi BL, prise de RDV)
- Gestion flotte automobile (location, prise rdv révision)

Votre Profil:
Vous avez le sens de la relation client (externes comme internes), êtes rigoureux(se), dynamique, et organisé(e).

De formation BTS minimum, vous avez une bonne maîtrise du pack office et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Votre capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.

Permis B obligatoire.

Prise poste en CDD de remplacement, 35h.

Type d'emploi : Temps plein,

Salaire : selon profils