Agent Administratif-secrétaire - Bordeaux, France - APAJH 33- FOYER Marc Boeuf

APAJH 33- FOYER Marc Boeuf

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'APAJH de la GIRONDE recrute pour
- **Le Foyer Marc Bœuf de Saint Médard en Jalles**_

**Un ( e) agent (e ) administratif (ve) CDD temps partiel**

L'APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 30 établissements et services.

Elle recrute un agent administratif à 0.50 ETP et en CDD pour l'EAM Marc BŒUF de St Médard en Jalles.

Cet établissement est composé d'un foyer de vie qui accueille 26 résidents en internat et 21 usagers en accueil de jour au profit d'un public en situation de handicap psychique ou mental stabilisé.

Le poste est d'une durée de deux mois, **possibilité de renouvellement, POSSIBILITE DE CDI**

Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h30 à 12h

**Missions principales confiées**:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les comptes rendus de réunion à la demande de la direction
- Participer à l'organisation matérielle des événements de l'établissements (fête de fin d'année, élections professionnelles...)
- Mettre à jour la GED (MAJ, scan, enregistrement numérique, classement des documents )
- Rédiger et suivre des courriers simples
- Enregistrer le courrier départ / arrivée
- Préparer et assurer la réception des commandes
- Effectuer le suivi du parc automobile (planifications de l'utilisation et des CT )
- Réaliser les affichages
- Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers usagers (Elaboration des dossiers d'admission, des contrats de séjours ou CSAT ou d'accompagnement, classement PAP, archivage, MAJ ViaTrajectoires )
- Organiser les présences et rendez-vous des usagers et familles (planning des sorties / week-end, planification des rendez-vous )
- Tenir le suivi des dépenses de l'établissement et la régie d'avance (saisie après imputation, approvisionnement et avance de caisse, envoi de la situation des comptes)
- Accueillir et orienter les nouveaux salariés vers leur poste de travail
- Saisir et enregistrer les factures intérim
- Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales de l'usager (dates de fin de prise en charge, dossiers MDPH, dossiers CPAM, cartes d'invalidité et attestation d'assurance)

**Profil**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience professionnelle souhaitée
- A l'aise dans la relation avec les personnes en situation de handicap
- Bon relationnel, discrétion professionnelle
- Capacité à s'organiser, à travailler dans un lieu de passage (accueil)

**Statut**:

- Contrat à Durée Déterminée, Temps partiel,0.50 ETP
- Grille agent administratif, soumis aux dispositions de la CCNT du 15 Mars 1966.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 800,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023