Assistant Administratif - Maisons-Alfort, France - ANSES

ANSES

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Anses recrute**
**un Assistant administratif (H/F)**
Poste basé à Maisons-Alfort
- Contrat à durée déterminée de droit public de 36 mois-_

Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_

Rémunération : Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.

Rattaché au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, vous assurez, auprès du directeur du Laboratoire de Référence de l'Union Européenne (LRUE) sur la Fièvre aphteuse, la gestion et la rédaction des actes administratifs et financiers, de gestion courante, dans le respect des règles et des procédures applicables à un établissement public administratif et aux subventions européennes.

Vous participez aux missions du SAG.

Votre équipe

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe biologie des Picornavirus (BioPic) de l'unité Mixte de Recherche (UMR) « Virologie » du Laboratoire de Santé Animale.

L'équipe BioPic est en charge des activités relatives aux mandats de Laboratoire National de référence, Laboratoire OIE de référence, Centre de Référence FAO et Laboratoire de Référence de l'Union Européenne (LRUE) pour la fièvre aphteuse.

Dans le cadre de ce dernier mandat elle mène des travaux scientifiques et techniques de laboratoire, anime des réseaux scientifiques constitués par les représentants des laboratoires nationaux de référence (LNR) des différents pays européens, et assure un appui scientifique et technique à la DG Santé. Elle organise des essais inter laboratoires et organise un séminaire annuel pour les LNRs européens.

Votre quotidien

Votre travail comprendra principalement les activités suivantes:
**Gérer et instruire les dossiers relatifs aux conventions européennes**:

- élaboration des budgets, suivi financier (éligibilité des dépenses, niveau de consommation des subventions),
- rédaction des rapports financiers et recueil des pièces administratives
- interaction avec la cellule convention

**Organiser les ateliers européens annuels**:

- organisation de la logistique (réservations, convocation des participants, évènementiel,),
- présentation, diffusion et explication des règles d'éligibilité des dépenses,
- accueil des participants,
- collecte et vérification des pièces justificatives de frais de déplacements,
- réalisation des demandes de paiement.

Réaliser et suivre les bons de commande de fonctionnement et d'investissement,

Participer aux actions de communication

Participer aux actions transversales du SAG

Votre profil

Formation et expérience requises:

- BAC à BAC+3 souhaité (BTS/licence pro gestion administrative)
- Expérience souhaitée dans la gestion/suivi des budgets (RH, investissement, fonctionnement)

Compétences:

- Anglais lu, écrit et parlé de bon niveau
- Aptitude organisationnelle, rigoureux(se) et dynamique
- Utilisation des logiciels bureautiques (en particulier EXCEL)
- Capacités rédactionnelles et prise de notes
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation et de réactivité.
- Aptitudes relationnelles

Pour postuler:
Adresser au plus tard **le 17 février 2023**, lettre de motivation + CV en indiquant la **référence **

Infos pratiques:
Métro 8 « école Vétérinaire », RER D Maisons Alfort/Alfortville, Bus 24, 103, 104, 107,125, 181, Autoroute A4

L'Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s'engager au service de la santé publique.

Rejoignez-nous

Salaire : 1 614,38€ à 2 459,58€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail