Office Manager, en Alternance - Paris, France - In Motion Education

In Motion Education

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise innovante opérant dans le secteur des **technologies géospatiales, GEOFLEX **développe des solutions avancées pour une localisation précise à l'échelle mondiale grâce à l'utilisation de technologies de pointe, issues du CNES. Avec une ambition claire de devenir un acteur majeur dans ce domaine, la société se positionne au carrefour des Nouvelles Mobilités, de la Construction 4.0 et du Newspace.

Forte d'un récent investissement important, l'entreprise affirme sa volonté de devenir un acteur incontournable à l'échelle mondiale dans les secteurs des nouvelles mobilités, de la construction 4.0 et du spatial.

GEOFLEX ouvre donc un nouveau chapitre de son histoire et souhaite renforcer ses ressources technologiques et industrielles afin de fournir des solutions performantes et d'étendre sa clientèle à travers le monde. Afin de soutenir au mieux ce développement et l'équipe support déjà en place, la société souhaite recruter un.e Office Manager en alternance.

**Les missions**:
Forte de ses 8 ans d'existence et après une phase de test concluante, GEOFLEX se prépare à entrer dans une phase industrielle.

Ce projet mobilise fortement les équipes et l'Office Manager actuelle a donc besoin d'un renfort pour ces missions:

- Accueil téléphonique et physique, avec recherche de la bonne réponse ou du bon interlocuteur
- Aide à la gestion des locaux (achats courants, commandes de fournitures, aménagement etc) & à la gestion des prestataires éventuels (société de ménage, technicien, livreurs)
- Aide à la gestion des documents administratifs et suivi de la facturation des prestataires
- Aide à la pré-comptabilité (saisie de factures, soutien pour les reportings)
- Gestion de l'organisation des réunions (préparations de la salle, logistique, information à communiquer en amont etc.)
- Prise en charge du courrier et de tout type d'expédition
- Collaboration avec les différents services concernant le fonctionnement de l'entreprise et les process
- Participation à la bonne cohésion d'équipe et à l'accueil des nouveaux arrivants
- Aide à l'organisation d'événements internes jusqu'au moindre détail

**La formation**:
Côté école, vous préparez votre **BTS Gestion de la PME (GPME) (Bac requis) **au sein de notre école partenaire EPB à Gentilly.

Rythme : 1 jours à l'école / 3 jours en entreprise

**Profil recherché**:
Vous préparez actuellement une **licence en alternance en gestion, secrétariat, administration (ou équivalent)** et vous faites preuve de curiosité concernant les nouvelles technologies et le digital.

Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous êtes naturellement à l'aise dans vos communications. Vous pouvez d'ailleurs fournir des exemples de projets mis en place durant vos précédentes expériences professionnelles.

Au niveau langage, vous écrivez le français sans fautes d'orthographe et êtes **à l'aise en anglais.**

**Les bonnes raisons de rejoindre GEOFLEX**:

- Intégrer une équipe dynamique à taille humaine
- La possibilité de contribuer à des solutions qui ont un impact réel dans des domaines tels que les nouvelles mobilités, la construction 4.0 et le Newspace.
- Travailler sur des projets technologiquement avancés et contribuer à façonner l'avenir du secteur
- Participer à la croissance de l'entreprise, évoluer professionnellement et développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous Postulez pour rejoindre l'équipe dès la rentrée prochaine Vous serez rémunéré(e), et en même temps vous bénéficierez d'une formation entièrement financée.

Nous comptons sur vous

**Rémunération et avantages**:

- Rémunération selon convention en vigueur
- Chèques Restaurant avec carte SWILE
- Prime d'accompagnement à la mobilité durable si vous venez à vélo ou à pied

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 751,30€ à 1 747,20€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : In person