Alternance Bac+2 Assistant(E) de Gestion PME-pmi - Paris, France - Ariess Consulting

Ariess Consulting

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MTBK Activités, Holding d'Ariess Consulting et de 3 autres entreprises (TPE) recherche dans le cadre de sa politique d'alternance, un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI pour venir renforcer son équipe à la rentrée scolaire de 2023.

Vos tâches concerneront principalement l'entreprise Ariess Consulting, bureau d'études technique spécialisé dans les domaines de la Sûreté créé en 2010.

Sous la Responsabilité de l'Assistante de Direction et de la Directrice Adjointe, vos missions seront d'apporter un support à vos responsables d'un point de vue administratif, commercial et comptable.

Pour cela, le poste comporte 4 grands thèmes qui ne seront pas limités en fonction de la proactivité et de la motivation de l'alternant(e) permettant une véritable montée en compétences.

**Poste en alternance, basé à Méré (78).**

**Vos principales missions en alternance seront les suivantes**:
**Missions relatives à la gestion administrative des sociétés**:

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Gestion des achats fournisseurs,
- Gestion des contrats fournisseurs,
- Gestion de l'organisation des déplacements professionnels : restaurants, billets d'avion, voiture de location, hôtel...,
- Gestion de la flotte automobile (assurance, entretien, gestion des bornes électriques etc...),
- Gestion du courrier,
- Gestion et vérification de l'entretien des locaux,
- Classement et archivage.

**Missions relatives à la gestion du Coworking**:

- Accueil téléphonique et physique des coworkeurs,
- Gestion commerciale auprès des visiteurs (présentation de l'offre de service et tarifaire liée au coworking),
- Préparation des salles louées,
- Gestion et suivi de la plateforme de réservation web,
- Facturation de clients spécifiques.

**Missions relatives à la comptabilité**:

- Saisie des pièces comptables (banque, note de frais, scan des factures d'achat sur logiciel et import dans le logiciel comptable),
- Lettrage des comptes,
- Réclamation des factures manquantes auprès des fournisseurs,
- Classement des factures d'achat,
- Aide à la préparation des notes de frais de la Direction.

**Missions relatives à la Facturation**:

- Vérification des commandes reçues via le CRM,
- Facturation et suivi des règlements,
- Recouvrement,
- Gestion de litiges clients liés à une facture bloquée, etc...

**Vos atouts pour réussir**:

- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT)
- Connaissance de logiciels comptable (Sage, EBP ou équivalent),
- Organisé(e), Polyvalent(e), Autonome,
- Capacité à gérer les priorités et à être force de proposition
- Bonnes capacités analytiques et relationnelles.

**Profil recherché**:
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat PME-PMI et vous recherchez une expérience professionnelle en alternance ? N'hésitez plus et venez rejoindre une entreprise dynamique

**Informations complémentaires**:

- Poste en alternance,
- Durée souhaitée 2 ans,
- Localisation : Méré (78),
- Possibilité de déjeuner sur place,
- Gare à 5min à pied (Gare Montfort l'Amaury - Méré),
- Cadre de travail agréable (espaces détente et convivialité pour les collaborateurs, salle de sport avec douche, parking privé),

**Vous vous reconnaissez dans ce profil et aspirez à évoluer au sein d'une entreprise dynamique ?**

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 734,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023