Alternant·e assistant·e de direction - Loiret, France - BRGM

Description

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Alternant·e assistant·e de direction

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

2 ans

Contexte

Sous l'autorité de la Direction Générale, la Direction de l'Innovation des activités commerciales et internationales (DICI) a pour missions principales de :

• piloter et coordonner l'ensemble de l'activité commerciale aux échelles nationale, régionale et internationale, avec les clients/partenaires privés et publics du BRGM au travers de projets contractuels financés ;

• élaborer, promouvoir et développer la politique d'innovation, de valorisation et de transfert du BRGM ;

• coordonner et développer l'offre de formation continue sous le label BRGM Formation ;

• développer une démarche marketing qui contribue à faciliter et intensifier l'activité du BRGM.
Elle initie, pilote et coordonne ces activités en respectant la cohérence avec les autres actions et missions du BRGM.

Vous intégrerez l'équipe de direction qui comprend une directrice et son adjoint et apporterez votre soutien administratif aux directeurs géographiques ainsi qu'à l'équipe.

Description de la mission

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer les agendas ;
- Gérer et suivre les parapheurs offres, contrats pour visas internes ;
- Organiser les réunions d'unité et de direction ;
- Rédiger les comptes rendus, notes internes, courriers, courriels ;
- Organisation des missions en France et à l'international : gérer les ordres de mission ; demandes de visas ;
- Traitement des notes de frais ;
- Organiser les évènements de type visite, réunions en interne ou externe ;
- Organisation des salons (inscriptions aux colloques, salons internationaux) ;
- Etre l'interface entre la Direction et les autres directions du BRGM ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein de la Direction ;
- Gérer les points importants dans un secrétariat de direction ;
- Montage des dossiers stagiaires en lien avec DRH ;
- Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat et leur suivi ;
- Participer à des travaux transverses ;
- Mise en place des procédures (amélioration & simplification de l'existant) ;
- Aide à la mise en forme et à la diffusion des documents de communication en interne ;
- Appui à la refonte de l'archivage des dossiers numériques (Teams DICI) ;
- Appui à la cellule BRGM Formations (montage des offres à l'international ?) ;
- Contribuer à l'intégration des informations dans le CRM ;
- Remplacer l'Assistante de Direction pendant ses congés.

Profil

Type de contrat : Alternance
Durée : 2 ans
Formation : Bac
Expérience : Débutant

Nous recherchons un.e étudiant.e ayant validé un Bac et recherchant une alternance pour réaliser un bac +2.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Sens de l'organisation ;
- Bonne connaissance de l'outil informatique ;
- Sens du relationnel ;
- Autonomie ;
- Pratique de la langue française (écrit et oral) ;
- Connaissance de l'anglais ;
- Capacité à communiquer et dialoguer en fonction de l'interlocuteur·trice

Spécificité du poste

Nous recherchons un.e étudiant.e ayant validé un Bac et recherchant une alternance pour réaliser un bac +2.
Alternance avec collaboration de l'assistance principale de la direction.

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM.

Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels que des JRTT, un restaurant d'entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs,

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente.
Pour postuler, envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 12/05/2024.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.