Assistant / Assistante de Direction - Blois, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cabinet spécialisé en immobilier d'entreprise basé à Blois, ADVENIS Blois recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans la cadre d'un remplacement pour congé maternité. Vous intégrerez une équipe dynamique, qui compte sur vous pour les missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la gestion administrative des dossiers et du CRM
- Prospection et relances téléphoniques ;
- Rédaction de courriers divers et de mandats ;
- Saisie des nouveaux mandats dans le logiciel de l'agence ;
- Rédaction des offres « accord chose et prix » et des baux ;
- Assurer le suivi administratif des contrats de location ou de vente ;
- Tenue de tableaux de bord et registres - Gérer le volet Communication
- Création de dossiers de présentation / commerciaux sous PowerPoint ;
- Réalisation de mailing ;
- Mise en ligne des annonces sur le site web, les sites partenaires et sur les réseaux sociaux ;
- Mise à jour des différents supports de communication et création de contenus (LinkedIn) Pour pourvoir ce poste vous devez : - avoir une expérience réussie d'au moins deux ans idéalement dans le secteur de l'immobilier - une parfaite maitrise de la langue française - le pack office (Excel, PowerPoint, Word) - une connaissance de la gestion des réseaux sociaux Votre formation sera si besoin complétée par des formations internes. Vos qualités comptent également pour nous: - autonomie, dynamisme, curiosité ;
- sens de l'organisation ;
- gestion des priorités ;
- respect des valeurs de l'entreprise et plus généralement celles du réseau.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation