Assistant Administratif Action Sociale - Annecy, France - Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Le rôle du secrétaire est d'assister la cheffe de service Logement Habitat et la cheffe de service adjointe sur l'organisation RH et logistique du service mais aussi sur le suivi des actions du PDALHPD, la mise à jour de l'ensemble des procédures de l'unité et le suivi du dispositif Accompagner pour se loger.

Il est chargé du traitement administratif et du suivi de dossiers de demandes d'accompagnement social spécifique dans le cadre du dispositif « Accompagner pour se loger ».

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**1. Traitement administratif des dossiers individuels du dispositif « accompagner pour se loger » (APSL)**:
**Suivi administratif des dossiers**:

- enregistrements des contrats ;et des fiches incidents, bilan de fins de mesure
- élaboration des demandes de versement des prestations sociales à l'organisme gestionnaire ;
**Préparation des commissions APSL**:

- Etablissement des ordres du jour ;
- Participation aux commissions ;: enregistrement des décisions, et appui logistique
- Elaboration et envoi des notifications de décision aux bénéficiaires, organismes payeurs et prestataires ;
- Saisie informatique des demandes sur le logiciel Solis ;
- Classement quotidien (fonds de dossiers, notifications de droit, copie des courriers ).

**Suivi du dispositif Accompagner pour se loger**:

- Préparation des comités départementaux : ordre du jour réservation des salles ; gestion des retro planning,, mise à jour des tableaux de suivi des actions Actualisation des supports ;
- Participation aux comités prises de note et comptes rendus,
- Alimentation des outils de suivi et statistiques (dont SOLIS) en lien avec la gestionnaire en charge de suivi statistique du dispositif.

**2. Secrétariat du PDALHP et suivi de la mise en œuvre des actions du PDALHPD**

**Le secrétariat du Plan est assuré en alternance, pour une durée de deux ans, par les services des co-pilotes du plan**:

- Gestion du calendrier des différentes instances ;
- Réservation des salles, en lien avec les territoires sur lesquels les comités d'animation se tiendront ;
- Envoi des invitations et ordres du jour à l'ensemble des membres des différentes instances ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- Mise à jour des listes de diffusion ;
- Participation aux comités d'animation ;
- Gestion de la boîte mail dédiée.

**Le suivi de la mise en œuvre des actions du PDALHPD**:

- Mise à jour du tableau de suivi des actions du Pdalhpd ;
- Appui logistique (Organisation des rendez-vous, réservation de salles, préparation des supports de présentation)des rencontres avec les partenaires du logement ;
- Participation éventuelles à certaines réunions ;/ prises de notes
- Rédaction et diffusion de comptes rendus.

**3. Le soutien à l'organisation RH et logistique du service et la planification des réunions**
- Accueil téléphonique (et éventuellement physique) des différents partenaires et du public ;
- Organisation, planification, préparation et suivi des réunions ;
- Participation aux réunions opérationnelles d'unité et territoriales : réservations des salles, préparation des ordres du jour, prise de notes et compte-rendu ;
- Gestion et suivi des plannings du service logement habitat ;
- Mise à jour des documents de l'unité logement ;
- Centralisation des besoins du service logement habitat (fournitures, congés ) et des territoires (dossiers, imprimés ).

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:

- Connaissance de l'action sociale départementale ;
- Expérience dans un service social appréciée ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) ; connaissance de l'utilisation d'un logiciel métier apprécié (type solis) ;
- Qualité rédactionnelle.

**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)