Secrétaire de Direction - Paris, France - ORPEA - Résidence Le Séquoia

Description

Située à Chatenay-Malabry, la **Résidence Le Séquoia** est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui offre à ses résidents un environnement privilégié.

L'établissement comprend 3 étages et peut accueillir jusqu'à 75 résidents autonomes, semi-valides et dépendants. Il est accessible en voiture avec possibilité de se garer gratuitement à proximité, et par les transports en commun.

La résidence recherche un(e) **Secrétaire de Direction** dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Contrat**: CDI à pourvoir immédiatement

**Horaires**: Roulement en 9h30-17h30 avec 1 Weekend sur 2 travaillé

**Salaire**: à partir de 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

En rejoignant le **Groupe ORPEA**, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:

- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d'intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.

**PROFIL**

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel