Assistant(E) de Gestion - Neuilly-sur-Seine, France - Neuilly-sur-Seine

Neuilly-sur-Seine
Neuilly-sur-Seine
Entreprise vérifiée
Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
(Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs)

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) de la Ville de Neuilly-sur-Seine inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure portés par un Schéma Directeur de Transformation Numérique. En rejoignant l'équipe de la DSI, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale dynamique et appréhenderez les dimensions financières et de commande publique des projets.

Vous avez la responsabilité de l'exécution des marchés public de la Direction (+ de 100) répondant aux besoins exprimés par les différents départements de la DSI. Vous vous assurerez que toutes ses dimensions seront prises en compte (de la demande de commande à la facturation) afin de faciliter le travail des équipes techniques de la Direction.

**Missions et activités**

Pour la Direction des Systèmes d'Information, au sein du service Administration et Protection des données, vous assurez les missions suivantes:

- Vérification des devis et rédaction des bons de commande dans le logiciel financier (500 par an)
- Contrôle de régularité des factures (PJ, marchés, imputations) (750 par an)
- Participation à l'élaboration budgétaire et à son suivi
- Préparation et suivi des reports et rattachements en fin d'exercice
- Classement des pièces comptables
- Calculer les révisions de prix des marchés
- Appliquer les pénalités si nécessaire
- Renseignement de tableaux de bord de suivi d'activité du service
- Rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) de la Direction
- Participer à la notification des décisions administratives
- Accueil physique et téléphonique des agents et prestataires en l'absence de l'agent de gestion administrative

**Profil recherché
- Bac à Bac +2
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe,
- Goût des chiffres,
- Discrétion.
- Une expérience en collectivités serait un plus.

Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
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