Chargé de Mission Gestionnaire de Parc H/F - SAINT-DENIS, France - Paris 2024

Description

Localisation : Saint Denis

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
- Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
- Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
- Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
- Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l'objet est l'organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :

Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

A propos de la Direction TEC

La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d'Informations), s'est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :

Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit offrir aux spectateurs une expérience spectaculaire dès leur achat de billets jusqu'à leur venue aux compétitions, donner aux sportifs et aux journalistes l'opportunité de vivre et faire vivre de manière exceptionnelle les épreuves en étant garant des systèmes d'informations et des infrastructures

Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c'est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel et les équipements nécessaires à leurs activités, les aider à concevoir des outils / systèmes d'information dédiés aux collaborateurs (comme la gestion de la paie) mais aussi des sites web à destination du Grand Public (Le Club, Paris2024)

Innover et transmettre. Paris 2024 est au coeur de la transformation du sport par la Technologie que ça soit l'expérience spectateur, les stades connectés, ou le numérique responsable. La Technologie contribue à la transformation de ces domaines sous des formes et à des vitesses différentes, tout en maîtrisant les risques liés aux impératifs de la livraison des Jeux, le respect des délais et des budgets.

Missions et responsabilités principales

Au sein du pôle Équipements et Solutions Corporate, le chargé(e) de mission Gestionnaire de Parc IT jouera un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace de l'ensemble du parc informatique de l'entreprise, en assurant la disponibilité et la sécurité des équipements IT.

L'objectif principal du chargé(e) de mission Gestionnaire de Parc IT est de garantir la disponibilité, la fiabilité et la sécurité des équipements et logiciels informatiques de l'entreprise, tout en optimisant les ressources et en minimisant les coûts.

Il/ Elle devra dans le cadre de ses missions :

Intégration des nouveaux arrivants : S'assurer que la préparation des équipements soit prête pour les nouveaux arrivants, et effectuer la formation informatique des nouveaux arrivants pour qu'ils soient opérationnels.

Supervision et optimisation du parc informatique : Veiller à ce que tous les équipements IT (téléphone, ordinateur, tablette) soient opérationnels et à jour, tout en optimisant les ressources pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.

Support technique et formation : Fournir une assistance technique rapide et efficace aux utilisateurs, résoudre les incidents.

Gestion des inventaires : S'assurer que tout le matériel IT soit correctement répertorié, en mettant à jour les bases de données et les systèmes de suivi, en particulier lors de l'arrivée ou du départ des collaborateurs.

Surveillance des stocks : Surveiller le niveau des équipements en stock et s'assurer qu'il y a toujours le nombre nécessaire pour répondre aux besoins de l'entreprise, en anticipant les demandes futures.

Gestion de la restitution des équipements : Organiser et superviser la restitution des équipements lors des départs des collaborateurs, en s'assurant que les équipements soient en bon état et réinitialisés pour une réutilisation future.

Assistance à la dissolution : Participer aux processus de dissolution des postes de travail, en assurant la récupération et le traitement des équipements.

Il/Elle travaillera en relation étroite avec l'ensemble de la DTSI, ainsi qu'avec l'ensemble des directions de Paris 2024.

Il/Elle devra mobiliser des ressources internes et externes.

Qualification/Expérience

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de projets transverses.

Vous avez d'excellente connaissance des systèmes d'exploitation (Windows et macOS).

Vous maîtrisez des logiciels de gestion de parc informatique (SCCM et/ Service Now)

Vous êtes en capacité à diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels et logiciels.

Compétences et qualités requises

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe : la performance passe par le collectif.

Vous possédez un excellent relationnel permettant de travailler et à maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et les prestataires de services externes.

Vous avez le souci du détail : Pour maintenir des bases de données et des inventaires précis.

Vous savez faire preuve de pédagogie face aux problèmes rencontrés par les collaborateurs ;

Vous aimez trouver des solutions et innover : c'est la marque de fabrique de Paris 2024
-

Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l'événementiel est fait de surprises

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l'embauche liés au handicap. Pour plus d'info : **

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.