Assistant-e Juridique - Montpellier, France - DÉPARTEMENT DE L'HERAULT

DÉPARTEMENT DE L'HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Juridique**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

Titulaire ou CDD

Lieu **:MONTPELLIER ALCO**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:28/05/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT-E JURIDIQUE - RÉF : AG_284 H/F

**Ce poste est à pourvoir à MONTPELLIER ALCO.**
**Assistant-e juridique - Réf : AG_284 H/F**
- Métier : Gestionnaire administratif-ve
- Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs
- Fonction RIFSEEP : Conseiller
- IFSE poste : 470,00
Groupe : B1
- DGA Administration générale
- Service commande publique
- Montpellier Alco
- Missions:

- Le poste fonctionnement en binôme au sein du service.- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Assurer l'organisation des commissions liées à l'achat public (CAO, Jury, CDSP)
- Assurer l'assistance juridique des activités du service
- Assurer l'assistance administrative des activités du service
- Participer aux projets transverses lié à l'achat public
- Elabore les documents administratifs liés à l'achat public
- Participe à la démarche qualité achat public
- Produit des statistiques et tableaux de bord

1/ Organisation des commissions:
- Assurer l'organisation et la tenue des séances des commissions liées à l'achat public (CAO, Jury, CDSP)
- Contribuer à la sécurisation des commissions et réaliser une analyse de premier niveau de certains rapports
- Planifier les commissions, diffuser l'information et assurer le bon déroulement des séances
- Elaborer et gérer les arrêtés liés aux commissions
- Gérer l'envoi des rapports aux élus, élaborer et diffuser l'ordre du jour des commissions, gérer les convocations aux séances, les PV, les saisies logiciels et la mise à disposition des documents
- Veiller au respect des échéances

2/ Assistance juridique des activités du service:
- Réaliser une analyse de premier niveau juridique sur certains rapports
- Effectuer des recherches documentaires et contribuer à la veille juridique du domaine
- Contrôler et publier des avis d'attribution
- Préparer le rendu-compte des contrats présentés à l'assemblée délibérante (marchés, avenants et contentieux marchés).
- Centraliser et gérer les demandes auprès de divers organismes (contrôle de légalité, DCCRF, CRC..).
- Enregistrer et suivre les échéances des contentieux sur les marchés publics.

3/ Assistance administrative des activités du service:
- Assurer en binôme le secrétariat du service et le contact avec les élus et les Directions
- Assurer le suivi administratif de dossiers et tableaux de bords. En l'absence du référent, gérer le suivi de l'activité du service.
- Gérer et suivre les commandes d'annonces légales pour les marchés publics de l'institution et les copies de sauvegarde
- Elaborer des outils de gestion et de suivi de l'activité : Produire des indicateurs, tableaux de bords, documents de procédure, rapports d'activité et des statistiques pour le service.

**Profil recherché**:
ASSISTANT-E JURIDIQUE - RÉF : AG_284 H/F
- 4/ Participation aux projets transverses liés à l'achat public.
- Connaissances:
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Procédures de marchés publics
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire:
- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Tenir des tableaux de bord
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir-être:
- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur

Autres informations sur le poste
- Chiffres clés:
- Envions 18 CAO et 4 jurys par an.
- Une 10ène de projets pilotés par le service par an.

Contraintes horaires du poste- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d'horaire spécifique/particulier : Horaires spécifiques organisation des commissions liées à l'achat public, permanence téléphonique et physique sur les copies de sauvegarde

EC20614**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT-E JURIDIQUE - RÉF : AG_284 H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel

**Description de la collectivité**:

- L'HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts
- D'une superficie de 6 101 km2, l'Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d'un million d'habitants. Empreint d'histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieu