Secrétaire Polyvalente - Toulon, France - ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV

ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission générale**:
Au sein de l'Espace Santé Mirabeau, la secrétaire polyvalente assure l'accueil des personnes en demande d'accès aux droits et aux soins et participe à l'ensemble des activités réalisées sur le site.

Elle assure également des tâches en lien avec l'ensemble des activités de l'association.

**Activités**:

- **Activités liées au fonctionnement de l'Espace Santé Mirabeau**:_

La secrétaire:

- assure l'ouverture et la fermeture du centre de soins en l'absence de la direction,
- assure l'accueil des bénévoles, des personnes et les oriente vers les différents services,
- gère les demandes de rendez-vous et le standard téléphonique,
- fait le lien avec les référents sociaux ou autres partenaires si besoin pour l'accompagnement médical des personnes,
- veille à la bonne tenue des locaux et du matériel mis à disposition des bénévoles et signale tout dysfonctionnement à la direction.
- **Activités liées à l'ensemble des actions de l'association**_

La secrétaire:

- réalise la rédaction de divers comptes rendus de réunion tels que points des équipes, réunions médicales ,
- anime conjointement avec les bénévoles chargés de mission et/ou la direction la réunion médicale et la réunion des bénévoles de l'accueil,
- assiste la direction dans la préparation et l'élaboration des documents de communication et de coordination et dans le fonctionnement de la vie de l'association (subventions, rapports d'activité, Lien Express, communication extérieure ),
- participe à l'organisation des événements associatifs tels que l'assemblée générale, colloques et diverses manifestations,
- gère les archives et le classement des différents documents de l'association.
- **Activités liées aux données statistiques et aux comptes rendus d'activité**_

La secrétaire:

- prépare les feuilles de statistiques mises à disposition des bénévoles pour assurer le suivi des activités de l'association,
- assure la saisie des statistiques de l'activité sur les logiciels GAPS et celle des informations médicales sur le logiciel TITAN.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/06/2023