Office Manager - Montpellier, France - Come'N'Work

Description

**Come'N'Work **est aujourd'hui un des espaces de coworking référent dans le centre de Montpellier. En transformant des lieux ordinaires en espaces de coworking haut de gamme, nous proposons à nos clients un cadre de travail qualitatif et remplis d'une énergie innovante, avec l'ambition d'exporter notre philosophie : Work, Fun & Success.

C'est dans ce cadre que nous proposons un poste de **gestionnaire d'espace de coworking H/F en alternance **au sein de notre espace de Montpellier.

**MISSIONS**

Accompagné(e) par la personne référente de l'espace, vous serez chargé(e) de participer au bon fonctionnement d'un espace comprenant entre 20 et 50 personnes - vous veillerez au confort et au bien-être des coworkers.

Vos missions seront les suivantes:
**RELATION CLIENT & COMMERCIAL**:

- Accueil des coworkers et des visiteurs
- Organisation des visites des bureaux
- Démarche commerciale (prise de contact, évaluation des besoins, proposition tarifaire etc)
- Superviser le suivi et taux de transformation en inscription des visites de l'espace.
- Intégration des nouveaux clients
- Etude et veille de la concurrence (rechercher de nouvelles cibles de prospection
- réfléchir à une stratégie de développement de notre communication).

**SUIVI ADMINISTRATIF**:

- Rédaction des contrats
- Récupération des documents
- Remise des badges d'accès
- Proposition d'évolution de nos process

**GESTION DE L'ESPACE**:

- S'assurer que les locaux sont entretenus
- Relations avec l'entreprise de ménage
- Petite maintenance

Une âme bricoleuse est toujours la bienvenue (changement d'ampoule - vissage de chaise)

**ANIMATION DE L'ESPACE**:

- Organisation autonome d'événements (petits déjeuners, événements à thème, afterworks )
- Résolution des problèmes des coworkers - savoir être à leur écoute
- Community management : faire vivre nos réseaux sociaux - s'occuper du site internet

Selon votre expérience et votre motivation, vous pourrez être amenés à travailler sur des projets spécifiques avec des coworkers.

**PROFIL**: Etudiant(e) Bac +2 à Bac +5 avec si possible une expérience dans la vente, l'hôtellerie, l'événementiel...

**Une personnalité dynamique, enjouée, souriante, autonome et organisée -**

**Un grand sens de l'hospitalité sera le bienvenu **

**Très important : le sourire**

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023