Assistant de Direction - Bar-sur-Aube, France - Communauté de Communes de la région de Bar-sur-Aube
il y a 2 semaines
Description
**OFFRE EMPLOI****CDD - Remplacement congé maternité - du 01/12/2023 au 30/04/2024**
**ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**
**I. Assurer le secrétariat de la direction**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes, rédiger des courriers et documents administratifs
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Gestion des mails
- Préparer et planifier des réunions
- Rechercher et diffuser des informations
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec son supérieur hiérarchique et préparer les dossiers de réunion
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
**II. Suivi des projets et activités de la direction**
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Travail sur différents dossiers en lien avec son supérieur hiérarchique
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
**III. Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : à partir de 1 508,73€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2023
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