Assistant Copropriété - Paris e, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 42000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Vous rejoindrez un acteur indépendant spécialisé dans l'administration de biens.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc )
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc )
- Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Comptabilisation des factures des concessionnaires
- Gestion des règlements des fournisseurs
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation )
- Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet )
- Gestion et suivi des sinistres
- Liaison avec le service comptabilité
- Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

La maîtrise de Powimo et Thétra est un plus.

Vous avez au moins deux années d'expérience dans ce domaine.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 42000€ brut.