Responsable Du Service Scolarité Ph9065 - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Piloter le service scolarité, organisation et coordination
Manager une équipe de gestionnaires
Travailler en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques.
Interface avec les services centraux et facultaires

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

L'UFR STAPS, située dans le 15e arrondissement à Paris, accueille 1450 étudiants en licence, Masters, doctorat et DU.

Au niveau formation, la licence STAPS exige un bon niveau sportif, mais aussi scientifique. En STAPS, on fait certes du sport (un peu) mais aussi des sciences et techniques centrées sur l'étude de l'homme en mouvement dans son environnement (Sciences du Sport). On se forme également grâce aux stages professionnels et par la recherche au sein notamment de l'Institut des Sciences du Sport-Santé de Paris. Nos étudiants décrochent un métier à l'issue des 3 ou 5 années d'études en STAPS, dans les domaines de l'enseignement (un peu), de l'entraînement sportif, du Sport-Santé (en fort développement) et des loisirs.

Missions du service de scolarité

Le service se compose de 5 agents (1 responsable et 4 gestionnaires). Chaque gestionnaire est l'interlocuteur dédié d'un parcours (L1, L2, L3, Master et DU), mais une polyvalence entre gestionnaires est nécessaire pour palier aux pics ponctuels d'activité (inscriptions, examens, enregistrement des notes, ).

Les effectifs étudiants sont:
L étudiants environ
L étudiants environ
L étudiants environ
Master - 270 étudiants environ

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Encadrement : responsabilité de l'équipe administrative de gestionnaires de scolarité composée de 1 agent de catégorie B et 3 de catégorie C (répartition des responsabilités et tâches, gestion des congés, organisation de la continuité des services)
- Supervision des services de scolarité
- Participation aux activités de la direction de l'UFR liées à la scolarité (conseils d'UFR et de perfectionnement)
- Coordination avec les enseignants
- Mise en place des structures d'accueil (enseignants / étudiants), horaires d'ouverture des bureaux
- Animation et formation (APOGEE, AMETYS, eCandidat, Parcoursup).
- Participation active à la gestion de la scolarité avec les gestionnaires de scolarité : inscriptions pédagogiques, saisies des notes, éditions de documents, dossiers de césure, demande de transfert, édition des laissez
- passer, remise des cartes étudiantes retournées par la poste, attestation arrivée tardive,..
Gestion du calendrier des scolarités Licence et Master
Organisation de la rentrée : semaine d'accueil, inscriptions pédagogiques, gestion du flux des étudiants
Réception d'étudiants : gestion des cas particuliers
- Campagnes de recrutement des étudiants:

- Parcoursup
- eCandidat - Référent eCandidat : paramétrage des PJ
- Monmaster
- Gestion des maquettes dans Apogée
Constitution des diplômes et annexes
Structures des enseignements, modalités de contrôle
Actualisation des maquettes
Vérification de la conformité des structures de diplômes
Application des modalités de contrôle des connaissances (règles de calcul)
Paramétrage des maquettes des RN
Référent Apogée
- Examens, jurys d'examens, commissions pédagogiques
Confection des plannings d'examens terminaux pour l'ensemble des sessions
Constitution des commissions pédagogiques et des jurys de Licence et Master pour l'année universitaire.
Organisation des jurys (convocations) : constitution des procè