Assistant Polyvalent - Lisieux, France - Inter'Auge

Inter'Auge

Entreprise vérifiée

Lisieux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associés en France.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes dans les secteurs de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire.

**Description du poste**
Sous l'autorité du directeur de site, vous aurez pour mission de:

- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, de les diriger, de noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Effectuer l'accueil téléphonique, filtrer et réorienter les appels.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniques.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer.
- Vérifier l'état des stocks des fournitures et consommables de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
- Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau.
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux de réunion...), qualité et sécurité (DUERP).
- Effectuer un suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements.
- Assister la comptable dans la gestion administrative et comptable de la structure.
- Créer et mettre à jour des données diverses.
- Gérer et actualiser une base d'informations.

Poste sur 35H00 hebdomadaires.

Possibilité d'évolution du contrat.

**Profil recherché**
Compétences requises:

- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte Word, tableur Excel, base de données, internet...),
- Expression écrite et orale impeccables,
- Méthode, organisation,
- Courtoisie, sens de l'accueil, bon relationnel et discrétion,
- Maîtrise de l'outil téléphone.
- Des connaissances en Qualité et Sécurité seraient un plus.
- Un première expérience sur un poste similaire, dans le domaine de l'Industrie, serait appréciée.

Formation de base BTS Assistant de Gestion PME PMI ou BTS Support à l'Action Managériale