Assistant Administratif - Gradignan, France - Lafitte ENVIRONNEMENT

Lafitte ENVIRONNEMENT
Lafitte ENVIRONNEMENT
Entreprise vérifiée
Gradignan, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l'aménagement, la création et l'entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l'une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous intégrez une équipe jeune et dynamique avec une grande expertise métier et assistez le responsable d'agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions:
**1/ Missions administratives**:

- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et des courriels
- Notes de frais
- Fournitures de bureau
- Archivage
- Suivi de l'entretien de la flotte véhicules
- Suivi du matériel (étiquetage, tableau)

**2/ Missions sociales**:

- Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats
- Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d'absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.)
- Distribution des vêtements de travail et EPI

**3/ Missions comptables**:

- Bons de commandes fournisseurs
- Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison et bons de commande et factures
- Enregistrement des factures
- Transmission des documents au service comptable (bons de livraison, bons de commande, factures)

**4/ Missions relatives aux marchés**:

- Création et gestion administrative des dossiers de chantier (pièces du marché, contacts, planning, comptes rendus de réunions, DOE, PPSPS, DICT, sous-traitance, consultations fournisseurs, OPR, avenants, OS, PV réception, etc.)
- Etablissement de devis
- **Détail du poste **:_
- Secteur d'activité : création, aménagement et entretien d'espaces verts et terrains de sport
- Localisation : Gradignan (33)
- Type de contrat : CDI temps plein
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : Tickets restau, mutuelle et intéressement
- **Compétences et qualités requises pour le poste **:_
- Connaissances souhaitées des métiers du paysage et de la commande publique
- Aisance avec les outils informatiques (Pack office, Spock gestion serait un plus)
- Autonomie, méthode, rigueur et organisation
- Bon sens du relationnel et communication entre services
- Capacité à relayer l'information et à rendre compte
- **Expérience requise **:_
- Bac à Bac +2
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique, en pleine expansion et soucieuse d'exercer son métier dans les règles de l'art, adressez votre CV et votre lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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