Stage événementiel - Grenoble, France - Grenoble Ecole de Management

Grenoble Ecole de Management

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre de l'organisation des jurys d'entrée du Programme Grande Ecole (PGE) au sein de Grenoble Ecole de Management (GEM), nous recherchons un stagiaire évènementiel pour participer à la mise en œuvre de cet évènement phare et stratégique.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Contribuer à assurer une expérience optimale auprès des membres de jurys, composés de professionnels en activité, lors des jurys d'entrée du PGE de GEM en recrutant des membres du jury (professionnels en activité). Plus concrètement:

- Participer à la mise en place des espaces jurys sur les campus de Paris et Grenoble pour accueillir les membres : aménagement, supports de communication, signalétique
- Répondre aux différentes sollicitations des membres : informations pratiques, modifications de dates, déroulé de la journée
- Mettre à jour les profils (entreprise/fonction) des membres sur notre outil CRM pour l'impression des badges et chevalets
- Constituer des équipes de jurys en veillant à offrir aux admissibles la meilleure expérience possible lors des oraux (mixité, profils variés ) et réaliser l'ensemble des supports (badges, chevalets, listing ) pour accueillir les membres le jour J.
- Préparer, organiser et assurer l'accueil des membres (entreprises et diplômés) de jury : transmission des informations, badge, accueil, collation, repas, remerciements
- Représenter GEM auprès des personnes impliquées dans le déroulement des oraux et collaborer avec les différents services.
- Analyser les retours clients suite à l'enquête de satisfaction et l'impact sur les réseaux sociaux
- Travailler étroitement en collaboration avec un(e) autre stagiaire qui travaillera sur l'aspect Hospitality dans le cadre des jurys.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 minimum en évènementiel, administration ou commercial
- Maitrise des outils bureautiques

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Gestion de projet
- Prospection et relances téléphoniques / commerciales
- Suivi logistique
- Préparation et organisation d'évènement

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Sens de l'organisation
- Rigueur et efficacité
- Grande aisance relationnelle, orale et rédactionnelle
- Disponibilité / flexibilité (une semaine sur Paris du 21 au 25 mai inclus est à prévoir ainsi que les samedis 15 et 22 juin)

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Stage à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Durée du stage : 6 mai 2024 pour une fin le 5 juillet 2024
- Temps plein à 100% (35h)

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 4,35€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel